[Hiring] Clerk for Calculation and Billing of School Cost Contributions @Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße

Role Description

Die Landeshauptstadt Kiel ist Schulträgerin der Kieler Schulen. Das Amt für Schulen nimmt die Aufgaben gemäß § 48 Schulgesetz Schleswig-Holstein wahr und ist ebenfalls für die Fachthemen Gebühren und Beiträge für Kinderbetreuung/Sozialstaffel und BAföG für Schüler|innen verantwortlich. Die Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz agiert als interne Dienstleisterin und übernimmt Aufgaben im Rahmen der Koordinierung für die Abteilungen des Amtes und die verschiedenen Querschnittsämter der Landeshauptstadt Kiel. Sie berät die Fachabteilungen in übergeordneten Themenfeldern wie Haushalt, Personal, Organisation, Prozesse, Strukturen, Arbeitsabläufe, Projektarbeit und Digitalisierung. Zudem kommt der Stabsstelle eine hohe Steuerungsverantwortung zu, indem sie die Amtsleitung hinsichtlich steuerungsrelevanter Sachverhalte berät und Entscheidungen vorbereitet.

• Ermittlung und Berechnung der Schulkostenbeiträge
• Durchführung des Schullastenausgleiches inklusive Rechnungsbearbeitung
• Erträge und Aufwendungen im Rahmen des Schullastenausgleichs planen, quartalsweise Daten für die Haushaltsprognose ermitteln und durch die Bildung von Rückstellungen periodengerecht zuordnen
• Erarbeitung von Grundsatzthemen mit Bezug zu Schulkostenbeiträgen in Abstimmung mit der Leitung

Qualifications

• Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung:
• Fachangestellte|r für Arbeitsmarktdienstleistungen
• Justizfachangestellte|r
• Sozialversicherungsfachangestellte|r
• Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte|r
• Steuerfachangestellte|r
• oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
• oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
• oder abgeschlossene Ausbildung zum|zur Verwaltungsfachangestellte|n
• oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung
• Kenntnisse in der Fachsoftware Infoma, eRWF - oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Requirements

• Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Benefits

• Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.

Company Description

Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien.

Bitte gib bei Deiner Bewerbung bis zum 01.11.2026 die Referenznummer 01156 an und füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Dein Kontakt bei fachlichen Fragen: Kim Christin Holzmann 0431 901-2942

Dein Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: Kristin Rieken Recruiting Tel: 0431 901-2285