[Hiring] Office Assistant / Backoffice Employee @Tabris UG

Role Description

Für die Tabris UG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Backoffice. Tabris ist ein kleines Unternehmen in Berlin-Hohenschönhausen, das zentrale Büro- und Verwaltungsdienstleistungen für seine Tochterunternehmen übernimmt. Bei uns gibt es deshalb keinen eintönigen Büroalltag: Die Aufgaben sind vielseitig, die Wege kurz und eigenständiges Mitdenken ausdrücklich erwünscht.

Wir suchen jemanden, der organisiert arbeitet, den Überblick behält und nicht darauf wartet, dass jede einzelne Aufgabe zugeteilt wird. Wenn Sie sehen, dass etwas erledigt werden muss, packen Sie es an. Wenn ein Kollege Unterstützung braucht, denken Sie mit. Und wenn sich ein Problem abzeichnet, sprechen Sie es an, bevor es eines wird.

• allgemeine Backoffice- und Verwaltungstätigkeiten
• Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails sowie allgemeine Korrespondenz
• Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege von Unterlagen
• vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung bzw. Steuerberatung über DATEV
• Prüfung, Zuordnung und Vorbereitung von Belegen und Rechnungen
• organisatorische Unterstützung der Kollegen und Geschäftsführung
• je nach Erfahrung und Interesse Übernahme weiterer administrativer Aufgaben

Qualifications

• Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist ausdrücklich erwünscht.
• Sie sind zuverlässig, strukturiert und sorgfältig.
• Sie können selbstständig Prioritäten setzen und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig auf dem Tisch liegen.
• Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit DATEV und vorbereitender Buchhaltung ist von Vorteil.
• Eigeninitiative und Mitdenken sind erwünscht.
• Freude daran, den Kollegen im Hintergrund den Rücken freizuhalten.

Benefits

• Teilzeit oder Vollzeit möglich.
• Teilweise Homeoffice nach einer gründlichen Einarbeitung.
• Kleines Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
• Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Raum für eigenständiges Arbeiten.
• Unkomplizierte Kommunikation und verlässliche Zusammenarbeit.
• Möglichkeit, einen Hund mitzubringen, sofern er sich mit den anderen Bürohunden verträgt.

Company Description

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.