[Hiring] Administrative Clerk for Economic Youth Welfare, Deputy Management of the Office @Landkreis Oberallgäu

Role Description

Sachbearbeitung (m/w/d) Wirtschaftliche Jugendhilfe sowie stellvertretende Führung des Geschäftszimmers des Kreisjugendamtes

• Stellvertretende Führung des Geschäftszimmers des Kreisjugendamtes:
• Selbständige Organisation und eigenständiger Betrieb des Geschäftszimmers des Jugendamtes mit rund 130 Mitarbeitenden
• Abwicklung der täglichen Buchungen
• Sachbearbeitung für die Jugendgerichtshilfe
• Abwicklung des Förderwesens im Bereich der präventiven Jugendhilfe und von Bildungsmaßnahmen:
• Erstellen von Abrechnungen (z. B. mit Kommunen im Bereich der Schulsozialarbeit)
• Überprüfen der Abrechnungen anderer Kostenträger
• Eigenständige Abwicklung der Fördermittelbeantragung im staatlichen Bereich:
• Jugendsozialarbeit an Schulen
• KoKi
• Bundesstiftung Frühe Hilfen
• Nachweiserbringung
• Sachbearbeitung KoKi:
• Versand der KoKi-Gutscheine und Zahlungsverarbeitung
• Sachbearbeitung Beistandschaft:
• Verarbeitung von Geburtenmitteilungen
• Versand von Beratungsangeboten durch das Jugendamt
• Sachbearbeitung Wirtschaftliche Jugendhilfe:
• Förderung von Kindern in einer Tageseinrichtung:
• Beratung der Antragstellenden
• Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen
• Ermittlung der Einkommens- und Vermögensverhältnisse
• Berechnung der Förderhöhe
• Erstellen von Bescheiden
• Zahlungsverarbeitung
• Förderung von Kindern in Kindertagespflege:
• Beratung von Antragstellenden und Kindertagespflegepersonen
• Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen
• Ermittlung der Einkommens- und Vermögensverhältnisse
• Berechnung der Förderhöhe
• Berechnung der Kostenbeiträge der Eltern
• Erstellen von Bescheiden
• Überwachung und Abrechnung von Fehlzeiten
• Zahlungsverarbeitung

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Beschäftigtenlehrgang I oder Beamte der 2. QE (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen – fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst)
• Geeignet für Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren

Requirements

• Hohe Sozialkompetenz, insbesondere Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit in Stresssituationen
• Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe, Urteilsvermögen und Entscheidungsfreude
• Freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten und Freude im Umgang mit Publikum
• Sichere Rechtskenntnisse in den relevanten Rechtsgebieten
• Sicherer Umgang mit den Fachprogrammen OK.JUS und OK.FIS wäre vorteilhaft

Benefits

• Verkehrsgünstige Lage, Gemeinschaftsraum, Brotzeitverkauf, Mitarbeiterrabatte im Landkreis, zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• Flexible Arbeitszeitregelung, Arbeitszeitausgleich, Angebot der Mobilarbeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, Pflegezeit für Angehörige im Bedarfsfall
• Betriebliche Altersvorsorge, individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote welche über das LRA finanziert werden können
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Fitness- und Gesundheitskurse
• Mobil, fit & nachhaltig – unser Jobradangebot für Sie!