[Hiring] Administrative Assistant - Human and Legal Management @Ticket Fast S

Role Description

Brindar apoyo administrativo y operativo a las áreas de Gestión Humana y Jurídica de BeatHub Entertainment, asegurando el adecuado manejo documental, seguimiento de procesos internos y soporte transversal en actividades clave asociadas a contratación, dotación, archivo físico y digital, y requerimientos administrativos de ambas áreas.

Responsibilities

• Apoyar la organización, actualización y custodia de carpetas físicas y digitales de colaboradores, contratos y demás documentos administrativos.
• Realizar seguimiento al proceso de dotación de colaboradores, incluyendo control, registro y soporte documental.
• Brindar apoyo en procesos administrativos asociados a contratación, vinculación y documentación laboral.
• Apoyar la gestión y control de documentos requeridos por el área Jurídica, asegurando orden, trazabilidad y disponibilidad de la información.
• Hacer seguimiento a solicitudes, pendientes y requerimientos administrativos de ambas áreas.
• Apoyar la consolidación, archivo y actualización de bases de datos, formatos y soportes internos.
• Acompañar procesos transversales que requieran soporte entre Gestión Humana y Jurídica.
• Garantizar el adecuado manejo, confidencialidad y organización de la información bajo su responsabilidad.

Qualifications

• Técnico, tecnólogo o recién graduado(a) de carreras como: Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Talento Humano, Asistencia Administrativa, Derecho (o afines).
• Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos o de apoyo en áreas como Gestión Humana, Administrativa o afines.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y gestión documental digital.
• Deseable experiencia en: Archivo y organización documental, Apoyo a contratación, Seguimiento administrativo, Manejo de información confidencial.

Key Competencies

• Organización y atención al detalle.
• Seguimiento y control.
• Confidencialidad y manejo responsable de la información.
• Proactividad.
• Servicio y disposición de apoyo.
• Trabajo colaborativo.
• Capacidad para atender varias tareas de manera simultánea.