[Hiring] Head of Finance Department @Fonction publique Territoriale

Role Description

Sous la responsabilité de la responsable de pôle et en lien étroit avec le directeur général des services, vous élaborez le budget de la ville et du CCAS et assurez le suivi de l’exécution budgétaire et des opérations de fin d’exercice.

Vous prenez en charge le traitement comptable des dépenses et des recettes de la commune et des budgets annexes (budgets annexes eau et assainissement).

• Budget/Finances :
• Préparation budgétaire : élaboration du budget primitif de la commune et des budgets annexes (calendrier, scénarios, simulations, contrôle des documents)
• Création d’outils à destination des élus et des services
• Exécution budgétaire : suivi mensuel de la situation budgétaire des services, respect des délais de paiements, vérification des écritures comptables, élaboration et analyse du compte administratif
• Pilotage du contrôle de gestion : mise en place de tableaux de bord
• Gestion et suivi de la dette, de la trésorerie et des garanties d'emprunt
• Élaboration de stratégies et réalisation d’analyses financières et fiscales (suivi des ratios, définition des marges d'autofinancement, prospectives budgétaires)
• Optimisation des ressources fiscales et financières : suivi des encaissements, suivi des études menées par des partenaires sur l'évolution des recettes fiscales, simulations des recettes fiscales
• Assistance et conseil auprès des services dans le cadre de la gestion de leurs crédits budgétaires
• Veille juridique sur les dispositions financières
• Commande Publique :
• Appui à la consultation des entreprises pour les achats hors marchés
• Publication des marchés sur les plateformes et réponses aux questions des candidats
• Centralisation des candidatures et préparation des commissions d’attribution
• Élaboration de tableaux d’analyse des offres en collaboration avec le service concerné
• Organisation administrative des éventuelles négociations avec les candidats
• Notifications aux entreprises
• Élaboration, validation et suivi des bons de commande et ordres de service
• Élaboration et suivi des avenants
• Suivi et vérification des décomptes
• Suivi des restitutions des retenues de garanties et cautions bancaires
• Alimentation d’un tableau de bord
• Suivi de l'évolution de la réglementation des marchés publics
• Subventions d’investissement :
• Préparation et suivi des dossiers de subventions depuis le dépôt de la demande jusqu'au solde en collaboration avec les services concernés
• Suivi de l'exécution budgétaire des dossiers de subvention
• Alimentation d’un tableau de suivi des dossiers de subventions

Qualifications

• Diplôme de niveau bac + 2 à bac + 5 dans le domaine des finances ou à dominante juridique
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
• Capacités d'organisation et d'anticipation, respect des échéances
• Aptitudes managériales
• Expérience sur un poste similaire appréciée (maîtrise du cadre réglementaire en matière de finances publiques)