[Hiring] Accounting Clerk & Digital Back Office Specialist @Office Management & Consulting Sabine Zay

Role Description

Durch Digitalisierung und Automatisierung bringen wir das Backoffice unserer Kunden auf Vordermann.

Du willst Buchhaltung neu denken – digital, modern, effizient? Dann bist du bei uns genau richtig. Unser Fokus liegt auf der digitalen Buchhaltung und der Optimierung von Finanz- und Geschäftsprozessen. Gemeinsam mit unseren Kunden – Unternehmern und Selbstständigen – schaffen wir Struktur, bringen Ordnung in ihr Büro und ihre Buchhaltung und sorgen für reibungslose, digitale Abläufe.

Die gesamte Kommunikation findet bei uns über Online-Meetings und Dokumentation innerhalb verschiedener Systeme statt, um den Informationsfluss zwischen den Mitarbeitenden zu gewährleisten.

Wir suchen dich: Unser Team wächst permanent, daher suchen wir DICH.

• Langjährige Erfahrung in der Buchhaltung
• Routine im Umgang mit Software
• Koordination von typischen Fristen und Terminen in der Buchhaltung
• Interesse an der Weiterentwicklung interner Prozesse
• Unabhängig von Herkunft oder Lebenssituation
• Zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Kenntnis unterschiedlicher Branchen

Ab sofort, 100 % remote auf Teilzeit und bei freier Zeiteinteilung an mindestens vier Tagen die Woche. Der Umfang der täglichen Arbeitszeit ist von der Zuarbeit der Mandanten abhängig.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellter, Bilanzbuchhalter) oder vergleichbare Aus- oder Weiterbildung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, auch bei bilanzierenden Unternehmen
• Routinierter Umgang mit Buchhaltungssystemen wie DATEV, Agenda oder Addison
• Schnelle Auffassungsgabe in Bezug auf digitale Prozesse
• Idealerweise Erfahrungen in der Vorbereitung von Jahresabschlüssen für den Steuerberater
• Service-Gedanke und Freude an der Kommunikation mit Mandanten
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und Hands-On-Mentalität
• Bereitschaft, zu 100% digital zu arbeiten, ohne Papier

Requirements

• Eigenständige Buchhaltung (Kreditoren / Debitoren) für bilanzierende Unternehmen sowie Unternehmen mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
• Einrichtung und Prüfung der Buchhaltungssysteme für unsere Kunden
• Selbstsichere und eigenständige Kommunikation mit Kunden sowie Ämtern oder Behörden
• Koordination von Fristen und Terminen für deinen Kundenkreis
• Administrative Aufgaben wie Betreuung eines Mailpostfachs, Recherchen oder Anfertigen von Auswertungen
• Vorbereitung von Meldungen im Rahmen der Buchhaltung für unsere Kunden
• Vorbereitung des Monats- oder Quartalsabschlusses sowie des Jahresabschlusses
• Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung von internen Prozessen

Benefits

• Spannende und vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und kurzen Abstimmungswegen
• 100 % remote – komplett ortsunabhängig innerhalb Deutschlands
• Flexible Arbeitszeiten, die du mitgestalten kannst – inkl. der Möglichkeit zum Freizeitausgleich
• Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
• Arbeitsmittel (Laptop, Diensthandy) werden dir zur Verfügung gestellt
• 100% digitale Arbeitsweise ohne Papier
• Moderne Software für digitale Prozesse und Dokumentation von Aufgaben
• Vorteile von Remote-Arbeit und Verfügbarkeit aller Informationen für das Team

Company Description

Office Management & Consulting Sabine Zay ist ein innovatives, zu 100 % digitales Unternehmen. Wir sind das Expertenteam für ein effizientes, strukturiertes und voll digitalisiertes Backoffice – mit besonderem Fokus auf digitale Buchhaltung, Automatisierung und Prozessoptimierung. Unsere Zielgruppe: Unternehmer:innen und Selbstständige, insbesondere aus dem E-Commerce.