[Hiring] Assistant to the Deputy Director and the Communication Events and Local Life @Fonction publique Territoriale

Role Description

Suite à une création de poste au sein de la Direction Générale, la commune recherche un assistant au Directeur Général Adjoint et du Pôle Communication Evénements et Vie Locale.

• Apporter une aide permanente au Directeur Général Adjoint
• Assurer le secrétariat du Pôle Communication, Evénements et Vie Locale
• Assister le Directeur Général Adjoint en termes d’organisation professionnelle, de gestion d’information, de classement et suivi des projets et activités de la direction générale
• Assurer le suivi du courrier des élus
• Rédiger des réponses écrites pour la direction générale, et aider à la rédaction de courrier pour les services
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
• Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat du DGA
• Organiser et planifier la vie professionnelle du DGA (réunions, rendez-vous…)
• Assurer l’assistance de la direction du Pôle Communication, Evénements et Vie Locale, et le suivi des projets et activités du Pôle
• Participation aux actions de communication et de relations publiques
• Participation à la conception des supports de communication du Pôle et en assurer leur gestion, leur suivi et leur analyse

Qualifications

• Aisance relationnelle, diplomatie, capacité d’écoute et de communication
• Capacités rédactionnelles confirmées
• Capacité à travailler en transversalité, en équipe
• Forte autonomie
• Adaptabilité, réactivité
• Sens du service public et de l’intérêt général

Requirements

• Formation : diplômé en assistanat de direction et en communication
• Maîtrise des logiciels PAO
• Expertise en conduite d’événements
• Aisance rédactionnelle
• Expérience significative sur un poste similaire appréciée

Benefits

• Temps de travail : 39h hebdomadaires avec RTT
• Possibles réunions en soirée et travail les week-ends