[Hiring] Team Assistant @TUM MIRMI

Role Description

Wir suchen in Elternzeitvertretung ab 15.01.2027 für 11 Monate (Aufstockung): Teamassistent*in (m/w/d), Teilzeit (bis zu 20,05 h).

Der Lehrstuhl Perception for Intelligent Systems (PercInS) von Prof. Dr. Achim J. Lilienthal an der TU München beschäftigt sich mit:

• riechenden Robotern (um z.B. klimaschädliche Gasquellen aufzufinden)
• Robotern in der Intralogistik (die etwa gesundheitsgefährdende Arbeiten übernehmen und dem Arbeitskräftemangel entgegenwirken können)
• Einsatz von künstlicher Intelligenz im Mathematikunterricht (zur Unterstützung von Kindern und Lehrkräften durch frühzeitige Erkennung von Fehlentwicklungen)

Wir arbeiten an innovativen und nachhaltigen Lösungen für die zentralen Herausforderungen unserer Zeit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder Bereitschaft, sich in dieses Fachgebiet einzuarbeiten
• Generelle Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Office Management/Sekretariat
• Fähigkeit, eigenverantwortlich in einem internationalen akademischen Umfeld zu arbeiten
• Kommunikatives und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
• Gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und SAP/R3
• Mehrjährige Berufserfahrung an einer Hochschule in den Bereichen Personal, Organisation oder Finanzen
• Überzeugter Teamplayer

Requirements

• Verwaltung von Personalangelegenheiten und Betreuung des Personals
• Unterstützung des Personalmanagements bei der Bewerberadministration
• Betreuung von Einstellungs- und Verlängerungsprozessen sowohl nationaler als auch internationaler Mitarbeiter
• Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten
• Kommunikation und enge Abstimmung mit dem Lehrstuhlinhaber
• Unterstützung bei der Organisation von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Korrespondenz mit öffentlichen und privaten Mittelgebern sowie Forschungspartnern
• Veranstaltungsorganisation und Vorbereitung von Meetings
• Rechnungsstellung und -buchung in SAP/R3 (kreditorisch/debitorisch)
• Unterstützung bei der finanziellen und administrativen Planung und Durchführung von Drittmittelprojekten
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Proaktive Kommunikation
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen Verwaltungsprozesse

Benefits

• Verantwortungsvolle Beschäftigung mit gleitender Arbeitszeit
• Internationale, junge und enthusiastische, diverse, offene und wertschätzende wissenschaftliche Umgebung
• Vergütung gemäß TV-L in Entgeltgruppe E6
• Stelle geeignet für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen
• Erhöhung des Frauenanteils wird angestrebt, Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt
• Vorteile durch Austausch mit erfahrenen Kollegen und Kolleginnen
• Gesundheitsangebote der TUM (TUM-Hochschulsport)
• Sprachkurse und weitere TUM-interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• TUM-interne Kinderbetreuung (nach Verfügbarkeit)

Application

Wir freuen uns sehr auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Diplome und Zeugnisse). Bitte senden sie diese per E-Mail mit dem Betreff „87MIRMIPercInS Teamassistenz“ in einem einzigen PDF-Dokument über folgenden Link hoch.

Einsendeschluss für Bewerbungen auf diese Stelle ist der 30.11.2026.

Technische Universität München
Prof. Dr. Achim Lilienthal
Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence
Heßstraße 134
80797 München

Kontakt: [email protected]

Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).