[Hiring] Technical Assistant @MVV Energie AG

Role Description

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen? Sie organisieren gerne, denken mit und fühlen sich in einem technischen Umfeld wohl? Dann werden Sie in unbefristeter Teilzeitanstellung (50%, 19h/Woche) Teil unserer Gruppe Strom als Assistenz im technischen Umfeld Strom (m/w/d).

Das erwartet Sie bei uns:

• Reibungslose und effektive Organisation des Tagesablaufs sowie des Büromanagements
• Unterstützung der Gruppenleitung Strom bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Korrespondenzen für interne und externe Ansprechpartner
• Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Projekten rund um das Thema Strom
• Pflege digitaler Arbeitsplattformen wie SharePoint und Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen, Reisekosten und sonstigen administrativen Vorgängen
• Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen innerhalb der Gruppe und Unterstützung der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Organisationsfunktion
• Idealerweise Erfahrung in einem technischen Umfeld, beispielsweise in der Energieversorgung, im Kommunalbereich, im Bauwesen, im Infrastruktur- oder Dienstleistungsbereich
• Interesse an energiewirtschaftlichen Themen sowie ein gutes Verständnis für technische Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Outlook, Teams, Excel und PowerPoint sowie idealerweise SharePoint
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Freude daran, Prozesse mitzugestalten und unterschiedliche Themen parallel zu koordinieren