[Hiring] Technical Project Assistant @ACS Deutschland

Role Description

• Projektassistenz & Dokumentationsmanagement
  • Unterstützung des Projektmanagements und der Teilprojektleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Aufbereitung, Pflege und Verwaltung technischer Projektdokumentationen
  • Sicherstellung der Dokumentation gemäß internen Qualitätsrichtlinien und Projektvorgaben
  • Unterstützung bei Projekten mit erhöhten Anforderungen an Vertraulichkeit und Geheimschutz
• Materialbeschaffung & Logistik
  • Bedarfsklärung und Vorbereitung von Bestellvorgängen
  • Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Lieferanten
  • Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen
  • Pflege von Stücklisten, Materialdaten und Erzeugnislisten
  • Unterstützung bei der Materialanlage und Stammdatenpflege in SAP
• Lieferantenmanagement
  • Einholung und Auswertung von Angeboten
  • Abstimmung mit Lieferanten zu technischen und logistischen Fragestellungen
  • Nachverfolgung von Lieferterminen sowie Klärung von Abweichungen
  • Unterstützung bei Export- und Lieferdokumentationen
• Projektkoordination
  • Kommunikation mit Projektleitern, Fachabteilungen und externen Partnern
  • Unterstützung bei der Terminverfolgung und Projektorganisation
  • Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statusübersichten
  • Mitwirkung an der Optimierung projektbezogener Prozesse

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Teamassistenz oder technische Sachbearbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in SAP S/4HANA oder vergleichbaren SAP-Systemen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
• Erfahrung in der operativen Materialbeschaffung, Einkaufssachbearbeitung oder Projektlogistik
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Requirements

• Von Vorteil
  • Erfahrung im Schiffbau-, Marine-, Rüstungs- oder Industrieumfeld
  • Kenntnisse von Fabasphere, EPDH oder vergleichbaren Systemen
  • Erfahrung im technischen Dokumentationsmanagement
  • Verständnis für Geheimschutz- und Compliance-Anforderungen
  • Erfahrung im Projektumfeld technischer Großprojekte

Personal Competencies

• Eigeninitiative und Lernbereitschaft
• Analytisches Denkvermögen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ergebnis- und Qualitätsorientierung

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Spannende Infrastruktur-, Industrie- und Energieprojekte mit langfristiger Perspektive
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie professionelle Arbeitsmittel
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktive Mitarbeiterangebote und Corporate Benefits
• Gute Verkehrsanbindung sowie je nach Projekt flexible Arbeitszeitmodelle
• Langfristige Karriereperspektiven in einem zukunftssicheren Umfeld

Contact Information

Tobias Lange
Senior Recruiting & Key Account Specialist
Siemensstraße 18
67346 Speyer
Tel.: +49 (0) 6232 67 68 250
Mobil: +49 (0) 176 84 74 22 68
E-Mail: [email protected]
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