[Hiring] Team Assistant @Verico SCE

Role Description

Zur Unterstützung unseres Kernteams und unserer Auditoren suchen wir eine strukturierte und sprachgewandte büroorganisatorische Unterstützung in Teilzeit ca. 20 Std./Woche, 4 Arbeitstage / Woche.

• Rechnungs- und Angebotswesen:
  • Erstellung von Angeboten auf Basis unserer Aufwandskalkulation
  • Fristgerechte Rechnungsstellung
  • Überwachung von Zahlungen
  • Versand von Mahnungen
• Unterstützung bei der Buchführung:
  • Vorbereitende Buchhaltung (Prüfung von Belegen, Eingangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen der Auditoren)
  • Abstimmung mit dem Steuerberater
• Terminplanung:
  • Vereinbarung von Auditterminen mit unseren internationalen Auditoren
  • Abstimmung mit den Kunden
• Allgemeine Büroorganisation:
  • Betreuung des Schriftverkehrs
  • Pflege von Kundendaten im internen System
  • Post- und E-Mail-Management
• Internationale Kommunikation:
  • Korrespondenz mit Kunden, Auditoren und europäischen Partnern in deutscher und englischer Sprache

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachensekretär/in) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erste Praxiserfahrungen in den Bereichen: Büroorganisation, Terminplanung und Rechnungswesen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau)
• Spanischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Ausschlusskriterium
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, Word) sowie Offenheit für digitale Tools und Datenbanken
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Integrität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Audit- und Kundendaten
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude am Kontakt mit internationalen Ansprechpartnern

Benefits

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Halbtagstätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Gute Erreichbarkeit: Unser Büro in Langenbach liegt direkt an der Bahnlinie München – Landshut (Regionalbahn/Verkehrsverbund)
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Familie oder Weiterbildung vereinbaren lassen
• Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten (Homeoffice) nach Vereinbarung
• Ein wertschätzendes, internationales und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld im Bereich Nachhaltigkeit & Klimaschutz
• Eine leistungsgerechte Vergütung

Contact & Application

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung; optional: Anschreiben, Referenzen) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

VERICO SCE

E-Mail: [email protected]

Website: www.verico.eu

Data Protection Notice

Ihre Bewerbungsdaten werden vertraulich behandelt und ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens gemäß den Bestimmungen der DSGVO verarbeitet. Die Bewerbungsunterlagen von Kandidatinnen und Kandidaten, die nicht ausgewählt wurden, werden 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens endgültig gelöscht, es sei denn, es wurde ausdrücklich in eine längere Aufbewahrung eingewilligt.