[Hiring] Secretary General and Assembly Officer @Fonction publique Territoriale

Role Description

Au sein de la Ville de Quimperlé, vous assurez la préparation et le suivi des instances municipales et apportez un appui administratif aux élus et à la Direction générale. Vous contribuez à la sécurisation des actes et à la qualité du fonctionnement institutionnel de la collectivité.

• Préparer et assurer le suivi des instances municipales
  • Organiser la préparation des séances du Conseil municipal et du Bureau municipal : collecte des dossiers, coordination avec les services, préparation des ordres du jour et des documents nécessaires.
  • Assurer le suivi des séances, la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions.
  • Veiller au respect des procédures et des échéances liées au fonctionnement des instances.
• Accompagner les élus et la Direction générale
  • Apporter un appui administratif à la préparation des décisions et des dossiers stratégiques.
  • Participer à la préparation et au suivi des réunions du Comité de direction.
  • Faciliter la circulation de l’information entre les élus, la Direction générale et les services municipaux.
• Contribuer à la sécurisation des actes et des procédures
  • Participer à la préparation, à la vérification et au suivi des actes administratifs soumis aux instances.
  • Veiller à la fiabilité des procédures et au respect des obligations réglementaires.
  • Contribuer à l’amélioration et à la modernisation des méthodes de travail du secrétariat général.
• Assurer le suivi des relations institutionnelles
  • Assurer le suivi administratif des relations avec Quimperlé Communauté.
  • Participer à la coordination des échanges et des dossiers communs avec les services communautaires.
  • Travailler en transversalité avec les services municipaux pour garantir la qualité et la fiabilité des dossiers présentés aux élus.
• Participer à la continuité du secrétariat général
  • Travailler en réseau avec les autres agents du secrétariat général, notamment pour assurer la continuité du service et la gestion des agendas.
  • Contribuer à la fluidité de l’organisation quotidienne et au partage des informations utiles au fonctionnement de la collectivité.

Qualifications

• Formation ou expérience dans l'administration publique, idéalement au sein d’une collectivité territoriale.
• Maîtrise des règles de fonctionnement des assemblées délibérantes.
• Rigoureux.se, organisé.e et discret.e.
• Capacités rédactionnelles, esprit d’analyse et sens du service public.
• Aptitude à travailler en transversalité et à dialoguer avec des interlocuteurs variés.
• Réactivité, autonomie et discernement.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement juridique des actes administratifs appréciée.