[Hiring] General Secretary of Town Hall @Fonction publique Territoriale

Role Description

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal et les délibérations
• Préparer et suivre l'exécution budgétaire
• Suivre les marchés publics et les subventions
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie)
• Animer les équipes
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
• Gérer les services communaux existants (garderie, bibliothèque, cantine,...)
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires

Qualifications

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

Requirements

• Respecter les délais réglementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents

Benefits

• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles