[Hiring] Municipal Secretary @Fonction publique Territoriale

Role Description

Vous intervenez dans les communes déléguées de Tonneville et Omonville-la-Rogue.

• Assister et conseiller les élus des communes déléguées
• Gérer l’Etat civil de la commune déléguée
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs des mairies déléguées
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif des communes déléguées
• Réceptionner les demandes et déclarations d'urbanisme et transmettre les documents
• Accueillir et renseigner la population
• Participer aux dossiers transverses de la commune : élections, cimetières, conseils municipaux
• Participer à la gestion des équipements municipaux
• Élaboration et gestion de documents administratifs
• Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives
• Réceptionner les appels téléphoniques, traiter et diffuser des informations
• Réaliser des travaux bureautiques
• Suivre la planification des réunions
• Trier, classer et archiver des documents
• Exécuter et suivre les procédures et les décisions administratives

Qualifications

• Expérience dans le métier de secrétaire de mairie exigée
• Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Maitriser le cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil et funéraire
• Connaitre les règles d'urbanisme
• Disponibilité vis-à-vis de l’élu de la commune déléguée
• Connaissance et utilisation des technologies de l’information et de la communication
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Maitrise des outils informatiques
• Rigueur, sens de l’écoute, dynamisme et réactivité