[Hiring] General Secretary @le cnam

Role Description

• Gestion administrative
  • Organiser le conseil d’EPN et rédiger les comptes rendus
  • Coordonner l’organisation des élections de la composante
  • Accompagner le directeur de l’EPN dans la mise en œuvre du contrat d’objectifs et de moyens de l’EPN
  • Piloter les actions administratives de l’EPN en lien avec les services centraux
  • Traduire et communiquer l’activité de l’EPN au travers de tableaux de bord à destination du directeur d’EPN d’une part, du conseil d’EPN d’autre part
  • Proposer et piloter une démarche qualité et assurer sa mise en œuvre dans l’organisation des activités
• Management et gestion des ressources humaines
  • Encadrer hiérarchiquement les personnels BIATSS de l’EPN : piloter l’activité et la répartition de la charge de travail au sein de l’équipe administrative, organiser des réunions de travail régulières et contribuer à la cohérence de l’équipe administrative
  • Accompagner, conseiller et apporter son expertise au directeur de l’EPN sur les domaines RH : contribuer aux travaux préparatoires de la campagne d’emplois et à la répartition des moyens au sein de l’EPN, dans le cadre de la politique RH de la direction de l’établissement
  • Piloter la mise en œuvre des procédures relatives à la gestion individuelle et collective des RH pour l’ensemble des personnels de l’EPN en liaison avec la DRH
  • Organiser les réunions de comités de sélection et d’auditions dans le cadre des concours de recrutement des enseignants
  • Préparer les campagnes de recrutement : enseignant chercheur, personnel administratif
• Gestion financière
  • Elaboration et suivi budgétaire :
    • Participer à l’élaboration du contrat d’objectifs et de moyens de l’EPN
    • Etablir et proposer un budget initial et rectificatif avec le directeur
    • Contrôler l’exécution du budget, faire le suivi et l’analyse des dépenses en respectant les règles de gestion budgétaire et de comptabilité publique applicables aux EPSCP et les procédures propres à l’établissement
    • Être l’interlocuteur des services centraux pour le dialogue budgétaire
  • Suivi de l’activité financière infra-annuelle de l’EPN :
    • Coordonner et superviser la qualité de l’ensemble des activités de l’EPN liées au suivi des recettes et des dépenses : achats, facturation, recouvrement des créances, inventaire physique etc
    • Veiller à la déclinaison au sein de l’EPN des politiques mises en œuvre par l’établissement en matière de suivi financier : procédures de passation de marché, certification du service fait
    • Veiller au suivi de la qualité des contrats et conventions établis par l’EPN, en lien avec les services centraux
• Gestion des locaux
  • Suivre et mettre à jour le Document unique et superviser les actions correctives
  • Veiller à la bonne gestion des locaux et des supports

Qualifications

• Niveau d'études min souhaité : Licence
• Niveau d'expérience minimum requise : 2 ans
• Niveau d'études minimum requis : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Requirements

• Connaissances
  • Culture administrative et connaissance des grands principes de droit public et finances publiques
  • Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique ; ainsi que de la règlementation juridique, administrative et financière des EPSCP et grands établissements
  • Connaissance des dispositifs de formation et de leur financement
  • Connaissance des règles d'hygiène et sécurité
• Savoir-faire
  • Savoir concevoir, élaborer et suivre un budget
  • Capacité à appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion
  • Capacité à manager et animer une équipe
  • Conduire un entretien professionnel
  • Conduire un projet
  • Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser des résultats
  • Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques
  • Accompagner les changements
• Savoir-être
  • Rigueur, autonomie, organisation
  • Capacité de décision
  • Réactivité
  • Capacité de conviction
  • Capacité à gérer le stress
  • Discrétion, confidentialité et sens de l'écoute

Location

• Localisation : 292 Rue Saint-Martin, 75003 Paris

Application Elements

• Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire