[Hiring] General Administration Manager @Fonction publique Territoriale

Role Description

Rejoignez une collectivité dynamique au cœur des Alpes !

Au sein de l’administration générale, vous contribuerez au bon fonctionnement de la collectivité en assurant la coordination et le suivi de dossiers administratifs variés. Ce poste polyvalent, alliant organisation, rigueur rédactionnelle, autonomie et sens du service public, vous permettra de participer activement à :

• La gestion quotidienne des affaires administratives
• Le suivi des décisions du CCAS
• L’accompagnement des services dans leurs missions

En lien étroit avec la Directrice générale des services, le/la responsable de l’administration générale assure :

• La coordination, la sécurisation et le suivi des activités administratives transversales de la collectivité
• La qualité des procédures et le respect du cadre réglementaire
• Un appui administratif et organisationnel à la direction générale et aux élus
• La fiabilité des procédures et la bonne circulation de l’information

Ce poste nécessite :

• Une grande rigueur
• Un sens aigu de la confidentialité
• Une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Qualifications

• Organisation de la vie professionnelle des cadres et des élus
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Suivi des projets et activités de la direction
• Accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Organisation et planification des réunions

Requirements

• Rigueur, organisation et gestion du temps de travail
• Qualité de réserve
• Sens des initiatives et force de proposition
• Bonne capacité relationnelle et rédactionnelle
• Disponibilité et discrétion professionnelle
• Polyvalent, autonome
• Ponctuel
• Sens du travail en équipe

Benefits

• Un cadre de montagne exceptionnel
• Une fonction de proximité avec de vraies responsabilités
• Un rôle central dans le fonctionnement de la collectivité
• Un environnement professionnel en pleine évolution