[Hiring] Cultural Event Organizer @Fonction publique Territoriale

Role Description

Sous l’autorité du responsable du service développement culturel, l’agent est chargé de la mise en œuvre des projets conçus dans le cadre du Projet Culturel de Territoire. Il apporte son concours sur la phase opérationnelle de ces projets : coordination et logistique.

Les missions de l’agent évoluent autour de 4 axes principaux :

• La conception de l’événement :
  • Identifier les éventuels obstacles pour la conduite du projet tel qu’il a été conçu.
  • Garder une veille sur les événements équivalents qui sont organisés dans un périmètre régional.
  • Garder une veille sur les évolutions dans le territoire qui peuvent représenter des opportunités pour le projet.
• La gestion opérationnelle de l’événement :
  • Planifier.
  • Organiser.
  • Coordonner l’accueil des équipes artistiques et techniques.
  • Transmettre les éléments nécessaires à l’équipe administrative.
  • Établir les feuilles de route.
  • Gestion des VHR, des riders.
  • Coordonner la gestion des bénévoles.
• Développer des publics et des démarches de médiation :
  • Communiquer sur le festival auprès des partenaires locaux : acteurs associatifs, services des communes.
• Travail en mode projet :
  • Travail d’équipe.
  • Transversalité entre les services, entre les partenaires.
  • Reporting à sa hiérarchie.
  • Suivi des tâches.

Qualifications

• Des connaissances juridiques et administratives dans les secteurs du spectacle vivant et des arts visuels.
• Une expérience significative dans l’organisation d’événements culturels.
• Des connaissances en gestion d’événements.
• Une réelle appétence pour le terrain.
• Avoir le sens du reporting.