[Hiring] Assistant to the Head of the Office of Subjects @Maison des examens

Role Description

L'adjoint a un rôle essentiel d'animation et de coordination. Il n'assure pas d'encadrement hiérarchique.

• Suppléer au chef de bureau en son absence sur l’ensemble des dossiers
• Accompagner et former les nouveaux agents
• Assurer la coordination fonctionnelle de l’activité du bureau
• Veiller au bon déroulement des travaux du bureau
• Mettre en place les grandes étapes de la session d'examens : définition des calendriers, édition des statistiques en centres pour organiser la mise au tirage des sujets, assurer la logistique en zone de mise sous pli
• Assurer la gestion des états de frais relatifs aux intervenants

Qualifications

• Vous êtes organisé
• Vous aimez travailler en équipe
• Vous êtes impliqué et rigoureux
• Vous avez déjà exercé une fonction similaire dans la Fonction Publique

Requirements

• Capacité d'anticipation
• Qualités d'expression écrite et orale
• Savoir-faire dans le partage de l'information
• Sens des responsabilités
• Travail en équipe et aptitudes relationnelles
• Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Elements de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.