[Hiring] Assistant Heritage @Fonction publique Territoriale

Role Description

Placé sous la responsable du service culturel, vous aurez en charge les spectacles vivants et l'art de la rue.

• Spectacles vivants :
  • Suivi des signatures des contrats de spectacles
  • Préparation de l'accueil des compagnies artistiques : Loges, catering, hébergements
  • Suivi de l'accueil des publics : scolaires, abonnés, associations
  • Billetterie : paramétrage de la vente en ligne, encaissement les soirs de spectacles
  • Suivre et prévoir la communication sur les spectacles : affiches et diffusion sur les réseaux sociaux, relance des abonnés
  • Réception, classement, présentation des propositions de spectacles vivants pour la saison suivante
• Logistique du festival :
  • Préparation des réunions du comité de pilotage du festival (élus, bénévoles, services, partenaires, associations)
  • Suivi administratif des différents contrats en lien avec l'organisation du festival
  • Préparer le rétroplanning pour la mise en œuvre du festival
  • Assurer la bonne diffusion des informations en interne et développer des outils à destination des responsables de secteurs et des bénévoles
  • Aide à la rédaction des bilans
• Communication :
  • Création des supports de communication : livret, dossier de presse
  • Animation de la communauté internaute et des réseaux sociaux : Facebook, YouTube
  • Recherche d'informations promotionnelles sur les artistes programmés (biographie, actualités, vidéos, photos) pour alimenter la communication
• Production :
  • Recherche de spectacle (proposition financière et culturelle en lien)
  • Responsable de l'organisation logistique du festival
  • Relation avec les compagnies et artistes programmés (organisation logistique et accueil, coordination des transports, hébergements, catering)
  • Coordination des différents partenaires pour la mise en œuvre du spectacle
  • Réalisation des plans d'implantation des différentes compagnies, associations et Food Trucks en lien avec les régisseurs du centre culturel

Qualifications

• Appétence pour les spectacles vivants
• Maîtrise des outils informatiques et de communication
• Sens de l'organisation, rigueur, ponctualité, disponibilité, curiosité
• Esprit d'équipe

Requirements

• Travail en soirée et de week-end lors des spectacles
• Amplitude horaire lors de grosses manifestations