[Hiring] Assistant in Health Services @cnil commission nationale informatique & libertés

Role Description

Vous appuierez les membres du service dans l’organisation de leurs missions et la préparation administratives nécessaires à leur exécution.

• Vous contribuerez à l’organisation et au bon fonctionnement du service (gestion des tableaux de bord, organisations des rendez-vous, archivage, rédaction de modèle, etc…)
• Vous instruirez des dossiers de demandes d’autorisation (rédaction de fiches d’instruction, instruction des compléments de dossiers, rédaction de délibérations en partie II et de décisions déléguées, etc…)
• Vous rédigerez des documents juridiques (lettres d’observation sur la base de modèle voire même de rédaction de projets de courriers spécifique, courriers de prolongation de délai)
• Vous répondrez aux demandes de conseil par téléphone et par courriers
• Vous réaliserez des recherches documentaires juridiques externes et internes
• Vous assisterez l’assistante de direction pour l’organisation des séances plénières de la CNIL.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en assistanat juridique ou avez une formation équivalente à une licence en droit
• Vous avez une expérience réussie en tant qu’assistante/assistant juridique, idéalement en administration publique
• Vous maîtrisez les outils informatiques tels que les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Sharepoint) et les outils de recherche documentaire
• Vous avez une expression écrite de qualité
• Votre rigueur est reconnue et vous veillez notamment au respect des procédures et des délais
• Vous savez prendre des initiatives et rendre compte à votre hiérarchie lorsque nécessaire
• Vous appréciez le travail en équipe et la transversalité

Requirements

• Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Company Description

Localisation : Paris, France