[Hiring] Social Dialogue Officer @IRD

Role Description

Au sein du service Communication, Instances et Expertise juridique RH, vous contribuez à la préparation, à l’organisation et au suivi des instances consultatives, notamment du Comité social d’administration et de la Formation spécialisée en santé sécurité et conditions de travail.

• Assurer l'interface entre l'administration, les représentants du personnel et les différents services concernés.
• Veiller au respect des obligations réglementaires relatives au dialogue social.
• Assurer le suivi des décisions prises en instance.
• Contribuer à la qualité et à la continuité du dialogue social au sein de la structure.
• Contribuer à l’activité d’expertise juridique RH du service.

Qualifications

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la Fonction publique d'État.
• Connaissance du cadre réglementaire relatif au dialogue social et aux instances consultatives.
• Bonne connaissance du droit syndical applicable à la Fonction publique.
• Connaissance du droit de la fonction publique et des règles et procédures administratives.
• Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion des instances.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs.
• Une connaissance de l'environnement de la recherche publique et de l'enseignement supérieur constitue un atout.

Requirements

• Organiser et planifier des réunions institutionnelles.
• Construire et suivre un rétroplanning.
• Analyser des textes réglementaires et en apprécier les conséquences.
• Accompagner la préparation des dossiers destinés à une instance consultative.
• Rédiger des comptes rendus, procès-verbaux, notes et procédures.
• Assurer le suivi de décisions et d'actions.
• Coordonner l'intervention de plusieurs interlocuteurs.
• Respecter et faire respecter les échéances réglementaires.
• Produire des outils de suivi et des tableaux de bord.

Benefits

• Sens de l'organisation et de la rigueur.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Capacité d'écoute et de dialogue.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Diplomatie et capacité à gérer des situations sensibles.
• Autonomie et capacité d'initiative.
• Réactivité et aptitude à travailler dans des délais contraints.
• Sens du service public.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs aux intérêts et responsabilités différents.

Company Description

• Niveau 7 Master/diplômes équivalents.

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.