[Hiring] Human Resources Manager – Payroll / Administrative Coordination @Logo Institut Agro

Role Description

• Gestion et suivi de la paie
  • Assurer la saisie et le contrôle des éléments nécessaires à la paie des personnels sous contrat d’établissement.
  • Réaliser les encodages dans les outils métier (WInpaie +).
  • Assurer les déclarations d’arrêt maladie et le suivi des indemnités journalières de la Sécurité sociale (IJSS) et leur impact sur la paie.
  • Contrôler la cohérence des éléments transmis et signaler les éventuelles anomalies.
  • Suivre les indus sur salaire et établir les certificats administratif et courriers permettant les émissions des titres de recette liés aux indus en lien avec la direction des affaires financières de l’école et l’agence comptable de l’Institut Agro.
• Suivi financier du budget RH
  • Assurer le suivi des dépenses du service RH et leur mise à jour dans les outils de gestion.
  • Assurer le suivi des dépenses liées à la restauration (suivi des subventions et invités, contrôle des factures…).
  • Réaliser les contrôles nécessaires au suivi de l’exécution budgétaire.
• Coordination administrative pour le pôle de gestion des personnels
  • En lien avec la chargée de missions RH de la direction des ressources humaines de l’Institut Agro, contribuer à la mise en œuvre des évolutions juridiques au sein du service RH de l’école sur les aspects contrats et carrières, notamment en apportant un appui aux agents et à la hiérarchie.
  • Assurer l’accompagnement des porteurs de projets dans leurs besoins de recrutement sur contrat de projets et financement externe (simulation de salaire, typologie de contrat, procédures internes et réglementaires…).
  • Être le référent local sur les dossiers spécifiques tel que les élections (professionnelles ou statutaires).
  • Assurer une réponse de premier niveau aux questions juridiques en matière de paie et de gestion administrative RH en interne à l’école en s’appuyant sur les collaborateurs RH des autres écoles et de l’Institut Agro (DRH, DAJ).
• Gestion du télétravail
  • Assurer le suivi administratif des demandes de télétravail.
  • Vérifier les éléments nécessaires à leur prise en compte.
  • Assurer le traitement des indemnités de télétravail et leur suivi.
• Missions transverses
  • Participer aux projets et actions transverses du service RH.
  • Contribuer à l’amélioration des procédures et outils de gestion RH, participation à des groupes de travail sur des thématiques RH.
  • Participer, en fonction des besoins, aux différentes activités du service.

L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service des ressources humaines.

Qualifications

• Formation dans le domaine des Ressources Humaines ou expérience significative en Ressources Humaines.

Requirements

• Compétences techniques
  • Maîtrise des procédures de gestion de la paie et de l’administration du personnel.
  • Connaissance de la réglementation relative à la rémunération, aux contrats et à la gestion de carrière dans la fonction publique.
  • Connaissance des règles relatives aux indemnités, notamment les IJSS et les indemnités de télétravail.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion RH et de paie tel que Excel, Winpaie +.
  • Capacité à assurer le contrôle et la fiabilisation des données de paie.
  • Connaissance des principes de suivi budgétaire et de gestion des dépenses.
  • Capacité à analyser et appliquer la réglementation.
  • Aptitude à effectuer une veille réglementaire.
• Compétences comportementales
  • Rigueur et fiabilité dans le traitement des données et des dossiers.
  • Sens de l’organisation et capacité à respecter les échéances.
  • Discrétion et respect de la confidentialité des données RH.
  • Esprit d’analyse et capacité à identifier et résoudre les anomalies.
  • Sens du service et capacité à accompagner et conseiller les agents et les responsables.
  • Bon relationnel et aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs.
  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer sur des missions transverses.
  • Adaptabilité et réactivité face aux évolutions réglementaires et organisationnelles.
  • Autonomie et capacité à prendre des initiatives.

Personnes à contacter

Monsieur Florent FONDACCI, responsable du service des Ressources Humaines
[email protected]