[Hiring] Human Resources Assistant @Fonction publique Territoriale

Role Description

Dans le cadre de la continuité de service, la ville de Montigny-en-Gohelle recrute un Assistant ressources humaines, suite au départ de l'agent en poste. L'assistant RH, doté d'une solide expérience en droit public, sera chargé d'assurer le traitement des dossiers en matière de gestion RH dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Poste à temps complet :

• Appliquer et gérer, à partir des dispositions législatives et réglementaires complexes, l’ensemble des processus de déroulement de carrière, en collaboration avec la DARH.
• Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels.
• Mettre à jour les différents supports utilisés (classeur répertoire des carrières, avancement et promotion).
• Rédiger les actes administratifs : arrêtés, contrats.
• Réaliser les estimations, les comptes individuels retraite et les dossiers de retraite sur la plateforme PEP’S.
• Préparer les documents liés à la carrière (dossiers de promotion interne, d’avancements de grade...).
• Assurer la gestion de la formation statutaire (CNFPT).
• Assurer le suivi du tableau des emplois et réaliser les offres d’emplois et déclarations de vacance et de création de postes sur le site emploi territorial, en assurer le suivi et compléter les tableaux ci référents.
• Transmettre les offres d’emplois à la direction de la communication pour publication sur les réseaux sociaux.
• Assurer le suivi des délibérations relatives au tableau des emplois.
• Assurer la gestion administrative du temps de travail des agents de manière occasionnelle :
• Saisir informatiquement les mouvements du personnel : absences, congés maladie, formations et transmettre l’information auprès des services concernés.
• Appliquer le statut et les règles internes de fonctionnement (gestion des droits individuels).
• Collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse (réalisation d’exports, tableaux de synthèse, classeur « référence »...).
• Établir des documents, certificats ou attestations (certificats administratifs).
• Réaliser le rapport social unique (RSU).
• Assurer la veille juridique et en rédiger des synthèses.
• Assurer une polyvalence en cas d’accroissement d’activité ou d’absence.
• Accueillir physiquement, téléphoniquement, renseigner, orienter, conseiller les agents.
• Utiliser les outils professionnels de gestion informatisée.
• Assurer les relations internes : collaboration avec les chefs de service, les agents des services.
• Assurer les relations externes : CDG, CNFPT, collectivités.
• Gérer son temps, planifier ses tâches et gérer ses priorités et prendre en compte les priorités fixées par le supérieur hiérarchique.
• Concevoir, suivre et interpréter les tableaux de bord.

Qualifications

• Expérience similaire exigée.
• Avoir le sens du service public.
• Être accueillant(e), diplomate, disponible et ponctuel(e).
• Être motivé, volontaire, discret, force de proposition en termes d’organisation, gestion de la communication, d’information, de classement, suivi.
• Être rigoureux, autonome, rapide dans l’exécution des tâches, faire preuve d’acuité, avoir l’esprit de synthèse.
• Avoir le sens de l’écoute et repérage des problématiques.
• Prendre en compte les différents problèmes des agents (relationnels, comportementaux ou verbaux).
• Savoir faire preuve de réactivité et gérer les situations d’urgence.
• Représenter l’image de la collectivité, présentation correcte.
• Savoir travailler en équipe, avoir un bon esprit et participer à la bonne entente du service.