[Hiring] Human Resources Administrative Assistant @Fonction publique Territoriale

Role Description

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l’assistant ressources humaines (h/f) contribue à la gestion administrative des agents et apporte un appui aux gestionnaires et aux responsables RH dans le suivi des dossiers individuels. Sous l’autorité du directeur des ressources humaines, il/elle assure des missions administratives liées à la gestion des ressources humaines et participe à la qualité et à la fiabilité du service rendu aux agents.

• Assurer l’assistance administrative en matière de ressources humaines
  • Accueillir, renseigner et orienter les agents sur leurs demandes administratives
  • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers individuels des agents
  • Préparer et suivre différents documents et courriers administratifs
  • Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents RH
  • Participer à la gestion et au suivi des tableaux de bord du service
• Participer à la gestion administrative des agents
  • Préparer les éléments nécessaires à la gestion de la carrière et de la situation administrative des agents
  • Participer à la rédaction et au suivi des actes administratifs
  • Assurer le suivi des positions administratives, absences, congés et autres événements liés à la situation des agents
  • Recueillir et contrôler les pièces nécessaires à la constitution des dossiers
  • Assurer le suivi des échéances et relancer les interlocuteurs concernés
• Apporter un appui aux activités de la DRH
  • Participer à la préparation des éléments nécessaires à la paie
  • Contribuer au suivi administratif des recrutements et des mouvements de personnel
  • Participer à la préparation de documents et statistiques RH
  • Assurer l’interface avec les agents et les différents services de la collectivité
  • Contribuer à la continuité et à la qualité du service rendu par la Direction des Ressources Humaines

Qualifications

• Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale appréciée
• Notions en matière de réglementation RH et de statut de la fonction publique
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Capacités rédactionnelles
• La connaissance d’un logiciel métier RH constitue un atout

Requirements

• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
• Autonomie et capacité à respecter les délais
• Qualités relationnelles et sens de l’accueil
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Esprit d’initiative et sens du service public