[Hiring] Administrative Assistant @Fonction publique Territoriale

Role Description

• Réceptionner et vérifier les pré-factures d’éclairage public et d’entretien, et contrôler l’application et la conformité des clauses administratives et financières des marchés publics de travaux dans le cadre de la facturation en maîtrise d’ouvrage et en maîtrise d’œuvre.
• Transmettre les pré-factures aux entreprises et mettre les procès-verbaux à la signature de l’entreprise.
• Réceptionner, traiter et mettre en paiement les factures établies.
• Effectuer et transmettre les titres de recettes liés aux dépenses de l’activité Eclairage Public.
• Transmettre les flux relatifs aux marchés publics à la Paierie départementale.
• Échanger avec le service Énergies et les entreprises pour l’établissement des certificats d’économies d’énergie.
• Réceptionner, mettre à la signature de l’élu référent puis classer les conventions de transferts temporaires de la maîtrise d’ouvrage.
• Participer aux réunions du service.
• Participer aux tâches courantes du service Finances.
• Assurer le traitement des factures et des mémoires participatifs afférents aux travaux et à l’entretien de l’éclairage public et du géoréférencement.
• Assurer la gestion de l’outil DIBORGO et proposer des évolutions.

Qualifications

• Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales.
• Connaissances générales en administration, comptabilité et juridiques.

Requirements

• Analyser et synthétiser.
• Avoir une bonne expression écrite et orale.
• Respecter les procédures.
• Gérer les priorités.
• Maîtriser la mise en œuvre des techniques.
• Maîtriser les règles de classement.
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.
• Respecter la confidentialité.