[Hiring] HR Specialist @Agence de service et de paiement

Role Description

Rattaché(e) à la directrice et placé(e) sous son autorité directe, vous serez en charge de porter et déployer l’ensemble des actes et actions RH pour les agents de la direction en :

• Assurant un rôle de référent/d’expert sur le domaine RH
• Contribuant à la mise en œuvre, au suivi et à la cohérence des actions du domaine, en appui de la direction, sans porter la responsabilité stratégique globale transverse.
• Contribuant à la préparation des décisions et à la coordination des acteurs fonctionnels internes et externes, en lien étroit avec la direction.
• Assurant une fonction de conseil et d’expertise sur les questions relatives au domaine concerné.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

• Expertise et référent RH
  • Apporte une expertise fonctionnelle et réglementaire
  • Conseille la direction et les services sur les questions relevant du périmètre
  • Assure une veille ciblée et analyse les évolutions impactant le domaine
  • Apporte son expertise et son appui à sa hiérarchie : analyses réglementaires et organisationnelles ; produit des notes d’aide à la décision, analyses prospectives et scénarios
  • Participe à la conception, l’amélioration des processus et des modes de fonctionnement
  • Accompagne les changements organisationnels.
• Pilotage fonctionnel et suivi :
  • Est garant de l’accueil des nouveaux agents recrutés dans toutes ses composantes
  • Assure le suivi administratif des agents et l’ensemble des actes administratifs afférents : saisie dans RenoiRH, instruction des demandes et évaluation des impacts en paie
  • Informe, sensibilise et forme sur les bonnes pratiques RH : onboarding, recrutement, management
  • Informe et appuie la direction dans ses prises de décisions RH : pilotage des effectifs, campagnes d’avancement et de promotion, campagne de télétravail, entretien professionnels, primes
  • Informe et appuie l’ensemble des managers dans les actes RH sensibles : entretiens de recadrage
  • Accueille les nouveaux recrutés et met en œuvre toutes les actions nécessaires, depuis la relecture de l’offre de recrutement à l’onboarding
• Coordination et mise en cohérence
  • Propose et coordonne les mesures ou actions menées par les services dans le domaine
  • Veille à la cohérence des pratiques, outils et procédures
  • Facilite les échanges entre services et partenaires ; anime des groupes de travail

Qualifications

• Connaissance de l’environnement professionnel et de ses enjeux
• Connaissance du statut des personnels relevant de la fonction publique d’Etat
• Maitriser les règles de gestion RH
• Connaissance des procédures budgétaires
• Connaissance des méthodes de gestion de projet

Requirements

• Capacité rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques
• Mettre en œuvre le pilotage stratégique
• Organisation, méthode, gestion des priorités et des délais
• Sens du relationnel
• Travailler en équipe, animer des réunions
• Capacité de structuration et de synthèse
• Polyvalence

Benefits

• Sens de la confidentialité, discrétion
• Qualité relationnelle
• Avoir le sens de la communication et pédagogie
• Capacité de décision, sens des priorités
• Grande autonomie, adaptabilité et réactivité
• Gestion des situations sensibles
• Sens de l’analyse et du raisonnement critique
• Sens des responsabilités

Company Description

Localisation : 12 rue Henri Rol-Tanguy 93555 Montreuil Cedex

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter :

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