[Hiring] HR Manager @Fonction publique Territoriale

Role Description

Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Gérer et actualiser une base d'informations (base de données Ciril RH)
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Conseiller les usagers et agents sur les procédures liées à la carrière des sapeurs-pompiers volontaires
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Renseigner des tableaux de bord de suivi des activités du service
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel volontaire
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Saisir et gérer les arrêtés individuels et les courriers
• Gestion journalière du courrier arrivé/départ en polyvalence avec le reste de l’équipe, et dispatching
• Archivage physique et numérique des dossiers des agents

Qualifications

• Communication orale et écrite
• Fichiers du personnel et outils de gestion RH
• Logiciels de bureautique / Progiciels de gestion
• Procédures du service
• Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.)
• Vocabulaire professionnel du service

Requirements

• Cadre juridique disciplinaire de l’établissement
• Cadre réglementaire de la formation liée aux secteur du volontariat
• Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
• Procédures administratives
• Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
• Ressources documentaires en ressources humaines
• Structure et organisation du SDIS77
• Techniques de recherche documentaire

Benefits

• Des connaissances du logiciel CIRIL seraient appréciées

Qualities Required

• Sens du service public
• Polyvalence avec les autres gestionnaires en période d’absences/congés
• Respect des consignes données et des délais impartis le cas échéant
• Respect des procédures administratives du service
• Autonomie
• Communication / savoir s’adapter à son interlocuteur
• Discrétion
• Disponibilité / sociabilité
• Savoir s’organiser

Exigences

• Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail