[Hiring] General Secretary @le cnam

Role Description

Les activités du secrétaire général se déploient dans tous les domaines fonctionnels de l’établissement.

• Coordination des actions administratives et élaboration d’outils de pilotage
  • Organiser et participer aux instances de l’EPN
  • Accompagner la directrice de l’EPN dans la déclinaison et la mise en œuvre des chantiers prioritaires de l’établissement
  • Piloter les actions administratives liées aux activités pédagogiques
  • Veiller à faciliter les relations entre l’EPN et les centres Cnam en région (CCR), en relation avec le référent du CCR
  • Participer aux initiatives impulsées par la directrice de l’EPN pour renforcer les relations entre l’EPN et le réseau national et international du Cnam
• Être référent en matière de gestion des ressources humaines
  • Encadrer hiérarchiquement les personnels administratifs de l’EPN
  • Accompagner, conseiller et apporter son expertise à la directrice de l’EPN sur les domaines RH : contribuer à la préparation du dialogue de gestion annuel RH et budgétaire et à la répartition des moyens au sein de l’EPN
  • Piloter la mise en œuvre des procédures relatives à la gestion individuelle et collective des ressources humaines pour l’ensemble des personnels de l’EPN en liaison avec la direction des ressources humaines
• Gestion du budget et communication financière
  • Etablir et proposer un budget initial et rectificatif avec la directrice et participer à l’élaboration du contrat d’objectifs et de moyens de l’EPN
  • Contrôler la répartition et l’exécution du budget, faire le suivi et l’analyse des dépenses
  • Etre l’interlocuteur des services centraux pour le dialogue budgétaire
  • Coordonner et superviser la qualité de l’ensemble des activités de l’EPN liées au suivi des recettes et des dépenses : achats, facturation, recouvrement des créances, inventaire physique
  • Veiller à la déclinaison au sein de l’EPN des politiques mises en œuvre par l’établissement en matière de suivi financier : procédure de passation de marché, certification du service fait, exhaustivité des inscriptions dans le logiciel de scolarité SISCOL et au transfert au fil de l’eau des dossiers (lots) pour facturation à la régie de l’EPN
  • Veiller à la qualité des contrats et conventions établis par l’EPN, en lien avec le CSP finances et les services centraux, en collaboration avec le chargé de partenariats
• Gestion du bâtiment Gay Lussac
  • Veiller à la bonne gestion des locaux du site Gay Lussac
  • Veiller à l’actualisation des tableaux de pilotage de locaux et de l’annuaire du bâtiment

Qualifications

• Niveau d'études min souhaité : Bac+3
• Niveau d'expérience minimum requise : 2 ans

Requirements

• Connaissances
  • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
  • Méthodologie de conduite de projet
  • Connaissances budgétaires générales et connaissances financières propres aux établissements publics
  • Connaissances RH générales
  • Techniques de management
  • Maitrise de la communication écrite et orale
• Savoir-faire
  • Encadrer et animer une équipe
  • Rédiger des rapports, des comptes rendus
  • Concevoir des tableaux de bords (notamment financiers et RH)
  • Savoir déléguer et évaluer
  • Savoir mener des entretiens de recrutement
• Savoir-être
  • Rigueur
  • Sens relationnel
  • Réactivité
  • Esprit d’initiative

Company Description

Localisation : 41 rue Gay Lussac 75005 Paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.