[Hiring] Director of the General Secretariat of the Departmental Directorate of Public Finances @DGFiP

Role Description

Le secrétariat général est en charge des RH, du budget, de l’immobilier et de la logistique (BIL). Il comprend également le service stratégie et contrôle de gestion, la mission risques/audit et le suivi des grands projets DGFIP et DDFIP.

Le secrétariat général est placé sous la responsabilité d’un AE, et de 2 cadres supérieurs adjoints AFIPA.

Le service RH est placé sous l’autorité d’un IPFIP et comprend également la formation professionnelle. Il assure la gestion de 640 agents dont une cinquantaine de cadres A+.

• Ce service pilote l’activité RH.
• Veille à la fiabilité de l’information RH.
• Interlocuteur de référence de l’encadrement et des agents des services.
• Gestion des campagnes d’évolution et de promotion, des mobilités et des recrutements.
• Pilote le plan de formation.
• Assure la prévention et la qualité de vie au travail.

Le service BIL est placé sous l’autorité d’un AFIPA et d’un IDIV HC.

• Organisé par secteurs de compétence : budget, immobilier, logistique, téléphonie et sécurité.
• Gestion du budget de fonctionnement de la DDFIP.
• Préparation et prise en charge des opérations immobilières.
• Pilotage des équipes logistiques dans les travaux d’entretien et de mise en conformité.
• Animation des échanges avec les gestionnaires de site.

Le service stratégie et contrôle de gestion est placé sous l’autorité d’un IDIV HC.

• Suivi de la performance de la direction (tableau de bord).
• Préparation des dialogues de gestion infra-départementaux.
• Suivi de l’évolution des effectifs de la direction en coordination avec le service RH.
• Préparation et secrétariat des instances paritaires.

La mission risques/audit est placée sous l’autorité d’un AFIPA.

• Réalisation du programme d’audit.
• Plan départemental de contrôle interne.

La mission « grands projets DGFIP/DDFIP » est placée sous l’autorité d’un AFIPA.

• Facturation électronique et plan chèques.
• Projets locaux liés à Ecofip.
• Transformation numérique (accompagnement fonctionnement et développement des outils numériques et appropriation de l'IA).

Qualifications

• Compétences managériales avérées (capacité de décision).
• Aptitude à maîtriser les savoirs techniques exercés dans le pôle.
• Fort potentiel à conduire et accompagner les changements.
• Sense développé des relations humaines.
• Anticipation, écoute, dialogue, animation et coordination d'équipes de travail.

Requirements

• Sens de l’anticipation, réactivité, disponibilité.
• Force de proposition et capacité de solutionner rapidement les demandes.
• Capacité à favoriser les coopérations par animation et coordination des équipes de travail.

Benefits

• Documents à transmettre : CV et lettre de motivation.

Company Description

Pour postuler, contacter : Madame Chantal GOUBERT ([email protected])