[Hiring] Deputy Administrative Director of IUT de Bobigny @Université Sorbonne Paris Nord

Role Description

Sous l'autorité du directeur administratif, le directeur administratif adjoint assure le pilotage opérationnel des affaires générales, des affaires pédagogiques transversales et de la démarche qualité. Il contribue à la mise en œuvre de la stratégie de la composante. Il encadre les personnels relevant de son périmètre, tout en assurant un rôle RH de proximité auprès de l’ensemble de l’équipe administrative. Il assure la continuité de la direction en l’absence du directeur administratif.

Affaires générales et ressources humaines

• Participer au pilotage administratif de l’IUT dont l’organisation des services administratifs
• Encadrer et animer les Coordinateurs Administratifs de Pôles Pédagogiques et l’assistant de direction dont il est le responsable hiérarchique
• Assurer un rôle d’encadrant de proximité pour l’ensemble des personnels BIATSS (agents administratifs et techniques de l’IUT)
• Participer aux travaux préparatoires de la campagne d’évaluation des formations par le HCÉRES, et du Contrat d’Objectifs et de Moyens
• Contribuer à la réflexion et à la mise en œuvre des axes stratégiques de développement de l’IUT
• Piloter la tenue des conseils, des commissions (à l’exception de la Commission des Ressources Informatiques et Audiovisuelles et de la Commission Financière), de groupes de travail institutionnels avec consolidation rédactionnelle sur les sujets abordés
• Coordonner le comité de site
• Suivre la mise en œuvre des décisions de ces instances pour l’IUT
• Piloter les opérations électorales de toute nature et consultations institutionnelles
• Piloter les sujets relatifs aux affaires pédagogiques transversales, à la logistique générale, à la sûreté et aux évacuations incendie, avec l’appui du responsable du pôle financier en charge des affaires logistiques générales et de l’assistant de direction
• Suppléer le directeur administratif et le représenter auprès des instances et services centraux de l’Université, et des partenaires internes et externes

Affaires pédagogiques transversales et démarche qualité

• Piloter l’organisation de l’ensemble des sujets relatifs à la pédagogie
• Assurer la veille juridique et l’harmonisation des pratiques sur les statuts de l’IUT, le règlement intérieur, les conventions de partenariat, les conventions de stage, les modalités de contrôle des connaissances et des compétences
• Coordonner les actions de VAE et VAP avec la direction de la formation tout au long de la vie de l’Université
• Coordonner l’offre de formation et la prévision des heures d’enseignement issues des maquettes
• Produire les indicateurs pédagogiques
• Contribuer à la mise en place et à l’analyse des enquêtes (étudiants, diplômés, partenaires), et à la réalisation des autoévaluations
• Exploiter les résultats des enquêtes nécessaires aux campagnes d’habilitation et d’évaluation des formations (HCÉRES), à la mise à jour du Contrat d’Objectifs et de Moyens et au dialogue de gestion

Qualifications

• Connaissance approfondie des systèmes d’enseignement et de recherche
• Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP et si possible savoir utiliser les SI qui s’y rattachent
• Connaissance de la réglementation sur la fonction publique, bien connaitre les différents statuts des personnels des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance générale de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure
• Connaissance des règles d’hygiène et sécurité
• Connaissance de la méthodologie de conduite de projet

Requirements

• Savoir définir et appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion
• Savoir organiser et optimiser les moyens humains et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante
• Manager et animer une équipe, gérer des conflits et conduire un entretien
• Avoir des aptitudes à gérer des sujets très différents, des capacités d’adaptation et de réactivité
• Conduire un projet
• Accompagner la conduite du changement
• Déterminer des indicateurs et élaborer des tableaux de bord
• Avoir des qualités d'expression écrite et orale
• Avoir des capacités d'analyse et de synthèse
• Savoir rendre compte de son activité

Benefits

• Avoir des qualités relationnelles affirmées et le sens du dialogue
• Avoir de la méthode, de la rigueur et le sens de l’organisation
• Savoir interagir avec différents interlocuteurs et publics
• Avoir le sens des priorités
• Savoir travailler en équipe
• Savoir s’adapter aux évolutions, aux changements et avoir des aptitudes à la négociation

Company Description

Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.