[Hiring] Career Manager @Fonction publique Territoriale

Role Description

Rattaché(e) à la Direction générale des services, sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines, vous assurerez la gestion administrative des agents de la collectivité :

• Assurer la gestion de la carrière des agents titulaires :
• Rédaction et suivi des actes administratifs de carrière
• Saisie et mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
• Préparation des tableaux annuels d'avancement (grade, échelon, promotion interne)
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Instruction et gestion des dossiers retraites, validations de services
• Reprise des états de service avant titularisation
• Instruction des demandes de médailles du travail
• Gestion et suivi des cumuls d'activités
• Suivi et rédaction de courriers
• Classement, suivi et archivage des dossiers individuels des agents
• Assurer l'exécution et le contrôle des opérations de paie :
• Saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, absences, indemnités, RI, primes...) et contrôles
• Gestion des étapes de fin de paie comprenant la DSN, le mandatement et états des charges mensuels
• Réalisation et contrôle de la paie dans le respect du calendrier de paie en lien avec la trésorerie
• Rédaction des arrêtés portant sur les éléments de rémunération (RI, NBI, régie...), des attestations et certificats
• Suivi des contrats prévoyance et santé
• Accueil téléphonique et physique avec un rôle de conseil auprès des agents et des partenaires extérieurs
• Participation à l'élaboration du RSU
• Suivi médical des agents de la collectivité :
• Instruction et gestion des dossiers maladie et suivre les dossiers auprès des instances médicales
• Suivre les visites médicales spécifiques liées aux accidents de service, maladies pros, etc.
• Gestion des dossiers avec l'assureur des risques statutaires (capital, décès, suivi des AT, maladies professionnelles)

Qualifications

• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale, notamment des règles de carrière et paie
• Connaissance du fonctionnement, de l'organisation, des instances et procédures administratives d'une Collectivité
• Maîtrise des outils informatiques (Excel notamment) et connaissance du logiciel CIRIL civil net RH appréciée
• Fonctionnement du contrôle de légalité
• Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels

Requirements

• Expérience souhaitée en tant que gestionnaire carrière et paie en Collectivité territoriale
• Sens du service public
• Sens des relations humaines
• Capacité d'écoute active et bienveillance
• Autonomie, rigueur, méthode et organisation
• Capacité à rendre compte, proposer et alerter
• Capacité d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision
• Aisance rédactionnelle
• Discrétion professionnelle
• Aptitude à travailler en équipe et aisance relationnelle
• Polyvalence et adaptabilité aux différentes missions