[Hiring] Career and Payroll Manager @Fonction publique Territoriale

Role Description

Rattaché(e) à la Direction générale adjointe des ressources, sous l’autorité directe de la Responsable du service ressources humaines, vous assurez la gestion administrative des agents de la collectivité :

• Assurer l'ensemble des processus de déroulement de carrière des agents
• Gestion de la paie
• Suivi médical dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
• Suivi des dossiers de retraite

Gestion des carrières :

• Gestion et suivi des éléments relatifs à la carrière des agents
• Élaboration et suivi des actes administratifs
• Gestion du fichier du personnel
• Gestion des agents titulaires ou contractuels de la collectivité
• Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Instruction et gestion des dossiers retraites, validations de services

Gestion de la paie :

• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
• Contrôler les opérations de paie
• Mise à jour des cotisations mutuelles et retraites complémentaires

Suivi médical des agents de la collectivité :

• Instruction et gestion des dossiers maladie et suivi des dossiers auprès des instances médicales
• Suivre les visites médicales spécifiques liées aux accidents de service, maladies professionnelles, etc.
• Gestion des dossiers avec l'assureur des risques statutaires (capital, décès, suivi des AT, maladies professionnelles)

Qualifications

• Avoir 3 ans minimum d'expérience sur un poste similaire exigé
• Compétences en ressources humaines

Requirements

• Savoirs socioprofessionnels :
• Statut de la fonction publique
• Connaissance du cadre réglementaire relatif à la carrière
• Fonctionnement du contrôle de légalité
• Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Rédiger des courriers et des actes administratifs
• Maîtrise de l'outil informatique (suite bureautique Microsoft Office / Internet)
• Connaissance du SIRH Civil RH préférable
• Orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail
• Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
• Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation
• Devoir de réserve et de discrétion
• Travailler en autonomie, réactif
• Aptitude à travailler en équipe, facilités relationnelles