[Hiring] Business Operations Manager @Agence de service et de paiement

Role Description

Vos missions en quelques mots

• Être l’interlocuteur privilégié de tous les agents rattachés à la direction générale
• Piloter, organiser et contrôler les activités de la fonction RH
• Suivre le budget de la direction générale et être garant des engagements et dépenses
• Être garant de l’accueil des nouveaux agents recrutés dans toutes ses composantes

Vous assurerez la coordination, la sécurisation et la fluidité du fonctionnement administratif sur différents aspects RH, budgétaire, financier, logistique, de la Direction Générale. Vous garantirez la bonne circulation de l’information, la cohérence des procédures, le respect des échéances, la qualité des productions administratives et des actes.

Vous mettrez en œuvre la gestion administrative et opérationnelle sur votre périmètre en garantissant l’application des règles statutaires, réglementaires et internes, tout en assurant un accompagnement quotidien des managers et des agents.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

Sur le volet RH :

• Relayer et piloter le déploiement de l’ensemble des campagnes RH : entretiens professionnels, formation, primes, télétravail, reports de congés, promotion et avancements.
• Être l’interlocuteur privilégié des agents de la direction générale et apporter une réponse contextualisée de premier niveau.
• Assurer le suivi administratif des agents et l’ensemble des actes administratifs afférents : saisie dans RenoiRH, instruction des demandes et évaluation des impacts en paie.
• Accueillir les nouveaux recrutés et mettre en œuvre toutes les actions nécessaires, depuis la relecture de l’offre de recrutement à l’onboarding.
• Être l’interlocuteur privilégié de la DRH et relayer les politiques RH sur le volet formation, le volet handicap, le volet santé et le volet égalité professionnelle.

Missions logistiques :

• Suivre le budget de la direction générale.
• Coordonner la gestion financière et logistique.
• Assurer le relationnel avec les interlocuteurs internes ou externes dans les domaines budgétaires et financiers du service.

Missions transverses :

• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes ; harmoniser les pratiques administratives ; identifier les points de vigilance ou risques administratifs et proposer des actions correctrices ; diffuser l’information auprès des services.
• Préparer les instances internes (réunions, comités, dossiers décisionnels) ; élaborer des notes, synthèses, tableaux de suivi et outils de pilotage ; suivre la mise en œuvre des décisions ; mettre en œuvre et diffuser les procédures internes.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement de l’ASP et de son fonctionnement
• Connaissance du statut des personnels relevant de la fonction publique d’état
• Maitriser les règles de gestion RH
• Connaissance des procédures budgétaires

Requirements

• Qualité rédactionnelle, suivi et reporting
• Maîtrise des outils bureautiques
• Mettre en œuvre le pilotage stratégique
• Savoir planifier et respecter les délais
• Esprit de synthèse
• Polyvalence
• Travailler en équipe, animer des réunions

Benefits

• Communication claire et adaptée à différents publics
• Sens de la confidentialité
• Discrétion
• Qualité relationnelle
• Être rigoureux, être autonome, sens de l’organisation

Company Description

Niveau d'études minimum requis : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Localisation : 12 rue Henri Rol Tanguy 93000 MONTREUIL

Personnes à contacter :

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