[Hiring] Management Assistant @Fonction publique Territoriale

Role Description

Au sein du Service d’Appui Fonctionnel de la Direction de la Santé Publique et de l’Inclusion, rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville plus Juste, plus Sûre et plus Proche (DGAJSP), vous êtes chargé(e) d’assurer le pilotage de la cellule comptable de la Direction de la Santé Publique et de l’Inclusion. Vous supervisez l'exécution des dépenses et des recettes de la Direction, assurez les relations avec les services comptables de la Collectivité et de l’État, la gestion comptable des marchés et les opérations comptables complexes.

Votre rôle consistera à :

• Préparer et assurer le suivi budgétaire de la Direction et de ses services;
• Assurer le pilotage, la gestion et le suivi des nomenclatures comptables de la Direction et de ses services (nomenclatures et Unités Fonctionnelles);
• Mettre en œuvre les échanges quotidiens, dans le domaine comptable, avec les différents intervenants internes et externes à la Direction de la Santé Publique et de l’Inclusion;
• Réaliser une activité de conseil en amont et en aval de la procédure comptable;
• Assister les services utilisateurs;
• Suivre la consommation des Marchés de la Direction;
• Effectuer la préparation et le suivi budgétaire de la Direction et de ses services avec mise en place d’indicateurs d’activité et tableaux de bord financiers mensuels;
• Saisir les marchés et avenants sur le logiciel comptable (Coriolis-Pégase).

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme en comptabilité et/ou du grade d’adjoint administratif ou de rédacteur territorial;
• Idéalement, une expérience sur un poste similaire;
• Connaissance de l’environnement territorial, des marchés publics, du Code de la Commande Publique et des différentes nomenclatures;
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, notamment la M57;
• Qualités relationnelles, sens de l’organisation et des responsabilités;
• A l’aise avec les outils informatiques, bureautiques et les applications métier;
• Rigueur dans le suivi et la gestion des dossiers.