[Hiring] Financial and Budget Management Assistant @Fonction publique Territoriale

Role Description

Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, prépare et réalise les éléments nécessaires aux opérations de fin d’exercice. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs.

Missions principales

• Traitement comptable des dépenses et des recettes : Assurer la saisie, la vérification et le suivi des mandats de paiement et des titres de recettes dans le respect de la nomenclature budgétaire et comptable applicable – au SMTC la M 43.
• Contrôle des pièces justificatives : Vérifier la validité des services faits, la conformité des factures, des bons de commande et des marchés publics avant mise en paiement.
• Participation au suivi budgétaire : Aider à l'élaboration et à l'exécution du budget de la collectivité, tenir des tableaux de bord de suivi des dépenses et des engagements.
• Relations avec les tiers : Assurer le lien avec les fournisseurs, les usagers et les services internes, ainsi que les échanges avec la Trésorerie / Poste comptable de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP).

Activités et tâches détaillées

• Exécution de la chaîne comptable : Réception, tri, cachetage, numérisation et archivage des pièces comptables.
• Suivi de la commande publique : Contrôle des bons de commande, gestion des délais de paiement, application des révisions de prix ou des retenues de garantie.
• Opérations de fin d'exercice : Préparation des éléments pour les comptes administratifs et les opérations de rattrapage de charges/produits.
• Outils informatiques : Utilisation des progiciels de gestion intégrée spécifiques au secteur public (Berger-Levrault, Chorus, Hélios) et maîtrise d'Excel.

Qualifications

• Procédures comptables et administratives financières : formation en comptabilité
• Compréhension fine du calendrier budgétaire public
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes)
• Nomenclatures et règles comptables (instructions budgétaires et comptables M43)
• Principes de la commande publique
• Applicatifs de gestion financière et bureautique

Requirements

• Maîtrise des outils bureautiques (tableurs, traitement de texte) et des logiciels métiers.
• Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'analyse et respect des délais stricts (ex. exécution budgétaire).

Benefits

• Rigueur absolue, sens aigu de l'organisation et discrétion professionnelle.
• Autonomie dans le travail tout en ayant une forte aptitude au travail en équipe.
• Diplomatie et pédagogie avec les services non financiers.
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
• Sens du travail en équipe et bon relationnel avec les usagers ou fournisseurs.
• Motivé, sens de la loyauté.