[Hiring] Budget and Administrative Management Officer @DINUM

Role Description

Au sein du Pôle Transverse de l'opérateur de produits interministériel (OPI), Le/La chargé·e de pilotage budgétaire et de gestion administrative assurera le pilotage opérationnel et administratif des ressources du département, depuis la préparation et la programmation budgétaire jusqu’au suivi de la consommation et à la sécurisation des financements.

Sous la responsabilité de la responsable de coordination administrative et financière, le/la titulaire du poste assurera l’interface entre les équipes opérationnelles, les équipes de gestion financière et les prestataires. Il/elle devra garantir la bonne utilisation des crédits, la conformité des engagements et la visibilité sur les marges de manœuvre budgétaires.

• Piloter la programmation et le suivi budgétaire
  • Construire et actualiser la programmation budgétaire
  • Répartir les crédits disponibles entre les différents projets, activités et postes de dépenses
  • Assurer le suivi mensuel de la consommation budgétaire
  • Construire et maintenir les outils de pilotage budgétaire, notamment dans Grist
  • Comparer la consommation réelle à la programmation et aux prévisions
  • Identifier les écarts, risques de dépassement, sous-consommations ou besoins de redéploiement
  • Produire les alertes et éléments d'aide à la décision nécessaires
• Assurer la gestion administrative des activités et projets
  • Prendre en charge ou coordonner les démarches administratives nécessaires à la réalisation des activités notamment :
  • Dossiers de financement
  • Commandes de prestations
  • Commandes d'infrastructures et de services
  • Conventions
  • Devis et bons de commande
  • Suivi des engagements et des services faits
  • Identification du marché ou du cadre contractuel applicable au besoin
• Assurer le suivi des prestataires :
  • Organiser et préparer les points de suivi nécessaires
  • Contrôler la cohérence entre les prestations commandées, réalisées et facturées
  • Anticiper les renouvellements, commandes et besoins complémentaires
• Assurer la coordination logistique et administrative courante:
  • Assurer le suivi des ordres de mission
  • Assurer le suivi du renouvellement des badges des prestataires
  • Prendre en charge les démarches administratives liées à l'organisation d'événements et d'activités
  • Apporter un appui administratif ponctuel aux équipes lorsque nécessaire

Qualifications

• Une expérience dans un environnement public et une bonne compréhension des processus budgétaires constituent un atout

Requirements

• Gestion administrative et budgétaire
• Achats / commande publique
• Contrôle de gestion

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.