[Hiring] Administrative and Financial Manager @le cnam

Role Description

Le ou la gestionnaire assure les opérations de gestion administrative et financière du Réseau de la réussite Vincent-Merle afin de garantir la bonne exécution budgétaire des activités, le respect des procédures réglementaires et la fiabilité des données de gestion.

• Gestion administrative et financière des dépenses
  • Analyse et contrôle les demandes d'achat transmises par les équipes
  • Vérifie la disponibilité des crédits avant engagement
  • Suit les commandes
  • Contrôle la conformité des livraisons et prestations réalisées
  • Procède à la certification du service fait
  • Assure l'interface avec les fournisseurs et répond aux demandes de suivi
  • Assure le suivi des immobilisations et la tenue de l'inventaire
• Suivi budgétaire et pilotage financier
  • Participe à la préparation du budget initial et des budgets rectificatifs
  • Contribue aux exercices de prévision et d'atterrissage budgétaire
  • Suit l'exécution des crédits et la consommation budgétaire
  • Contrôle les disponibilités financières par action, programme ou convention
• Gestion des conventions et financements
  • Assure le suivi administratif des conventions et des financements obtenus
  • Réalise les opérations de codification financière des conventions
  • Prépare les demandes d'ouverture de crédits
  • Élabore les demandes de transfert ou de réaffectation de crédits
• Contrôle, qualité et gestion documentaire
  • Participe à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers
  • Assure une veille réglementaire dans son domaine d'activité

Qualifications

• Niveau d'études min souhaité : BAC
• Domaine / Spécialisation : assistant de gestion
• Niveau d'expérience minimum requise : 3 ans

Requirements

• Connaissances
  • Principes de la gestion budgétaire et comptable publique
  • Règles de l'exécution financière des dépenses
  • Suivi des conventions et financements publics
  • Réglementation administrative applicable aux établissements publics
  • Outils bureautiques avancés, notamment Excel
• Savoir-faire
  • Utiliser un système d'information financier (SIFAC ou équivalent)
  • Contrôler la régularité des pièces administratives et comptables
  • Élaborer et suivre des tableaux de bord
  • Analyser des données budgétaires
  • Rédiger des procédures et notes administratives
  • Organiser et sécuriser l'archivage des documents
• Savoir-être
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Fiabilité et discrétion professionnelle
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Respect des délais
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
  • Autonomie dans l'organisation du travail
  • Réactivité et capacité d'adaptation

Location

Localisation : 292 Rue Saint-Martin, 75003 Paris

Elements de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.