[Hiring] Administrative and Financial Assistant @Logo Institut Agro

Role Description

En tant qu’assistant administratif et financier au sein de notre unité, vous aurez la charge d’assurer le suivi des conventions de projets financés et des contrats d’édition (enregistrement, mise en paiement) en prenant en compte leurs spécificités, de contribuer à la gestion des fonctions d’achats, de recettes.

Vos missions :

• Coordination des projets financés :
  • Suivre l’exécution financière des projets soutenus par des financements publics ou privés
  • Collaborer avec les porteurs de projets pour assurer le respect des budgets et des délais.
• Fiabilisation des contrats et de leurs suivis administratifs et financiers :
  • Assurer le suivi des conventions via les logiciels métiers spécifiques
  • Mettre en paiement les droits relevant de la gestion collective (droits de reproduction CFC, droit de prêt en bibliothèque SOFIA)
  • Mettre en œuvre et suivre les campagnes semestrielles de paiements des auteurs tel que prévus contractuellement
  • Gérer les déclarations à l’URSSAF des contributions et cotisations sociales afférentes aux droits d’auteurs
• Gérer des fonctions « achat » en lien avec le service financier :
  • Mettre en œuvre et contrôler les demandes d’achats, commandes et contrats
  • Vérifier la conformité des achats et constater le service fait
• Contribuer à la gestion des recettes :
  • La majorité des recettes de la direction est prise en charge par une régie de recettes et d’avances. Sur ce volet, l’assistant travaille en lien étroit avec le régisseur et pourrait prendre en charge le rôle de régisseur adjoint.
  • Mettre en œuvre et contrôler la facturation
  • Gérer des factures dépassées
• En période de forte activité, mission d’assistance commerciale :
  • Traiter des commandes
  • Assurer le SAV
  • Assurer le lien avec les libraires

Qualifications

• Maitriser le fonctionnement de la chaine administrative et financière d’un établissement public
• Maitriser les outils de suivi budgétaire et les modalités de gestion des régies
• Connaitre le droit de la propriété intellectuelle
• Maitriser les outils bureautiques

Requirements

• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
• Capacité d’autonomie et organisationnelle
• Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles
• Capacités d’initiative et de réactivité

Contact Information

• Laetitia PERRIER, Directrice de la maison d'édition
• Tél : 03.80.77.27.22
• Mél : [email protected]

Application Process

• Dépôt des candidatures uniquement sur le site carrière de l'Institut Agro via le lien : lien de candidature
• Documents à transmettre : l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
• Personnes à contacter :
  • [email protected]
  • [email protected]