[Hiring] Accounting Clerk and City Treasury @Stadt Glashütte

Role Description

Die Stadtverwaltung Glashütte stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für den Aufgabenbereich Buchhaltung und Stadtkasse in der Kämmerei ein.

Die Einstellung erfolgt unbefristet wahlweise in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder in Teilzeit mit 32 bis 38 Wochenstunden. Individuelle Absprachen sind möglich.

Die Rahmenbedingungen sowie die Entlohnung des Arbeitsverhältnisses bestimmen sich nach dem TVöD. Die Tätigkeit wird bei Vorliegen der Einstellungsvoraussetzungen mit der Entgeltgruppe 6 vergütet. Bei fachlicher Eignung ist die Übertragung höherwertiger Tätigkeiten in den Aufgabenbereichen Anlagenbuchhaltung, Fördermittel- und Haushaltssachbearbeitung oder Liegenschaftsverwaltung bis zur Entgeltgruppe 9b möglich.

Tätigkeitsprofil

• Kassenwirtschaft und Zahlungsverkehr
  • Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs;
  • Abwicklung des baren Zahlungsverkehrs einschließlich der ordnungsgemäßen Buchführung, Belegablage und Archivierung;
  • Abwicklung des unbaren Zahlungsverkehrs einschließlich der EDV-gestützten Verarbeitung von Kontoauszügen;
  • Erstellung von Tages- und Zwischenabschlüssen;
  • Mitwirkung bei der laufenden Liquiditätsplanung;
  • Bearbeitung von Stundungen und Niederschlagungen;
  • Betreuung, Überwachung und Abrechnung der Barkassen und Handvorschüsse;
  • Überwachung der Kassenbestände;
  • Verwahrung von Wertgegenständen;
  • Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen.
• Doppische Buchhaltung / Geschäftsbuchhaltung
  • Führung des Rechnungseingangsjournals sowie Durchführung der laufenden Buchungen von Erträgen, Aufwendungen, Ein- und Auszahlungen und Umbuchungen;
  • Prüfung der Buchungsbelege auf Einhaltung der gesetzlichen, haushaltsrechtlichen und kommunalen Vorschriften sowie auf kontenmäßig korrekte Zuordnung;
  • Durchführung von Abstimmungsarbeiten im Sachkonten-, Debitoren- und Kreditorenbereich;
  • Überwachung und Bearbeitung der Personenkonten sowie der Zahlungseingänge;
  • Klärung unklarer Zahlungseingänge sowie Bearbeitung der Schwebe- und Verwahrposten;
  • Mitwirkung bei den erforderlichen Arbeiten im Rahmen des Jahresabschlusses.

Die konkrete Ausgestaltung und Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt der Stadtverwaltung vorbehalten und erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und fachlichen Schwerpunkte der Bewerber.

Qualifications

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung;
• gründliche Kenntnisse der doppelten kommunalen Buchführung (Doppik);
• fundierte Kenntnisse des kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens;
• sicherer Umgang mit Standard-Büro-Anwendungen;
• sicheres Auftreten, gute rhetorische Fähigkeiten, sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift;
• kompetente, sachliche und freundliche Umgangsweise mit Bürgern und Mitarbeitern;
• Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen, verantwortungsvollen und ergebnisorientierten Arbeiten;
• Lernbereitschaft und Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen, um die erforderlichen Fachkenntnisse für die wahrzunehmenden Aufgaben zu erwerben;
• ein hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Belastbarkeit;
• berufliche Praxiserfahrung im beschriebenen Aufgabenprofil (wünschenswert).

Benefits

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit unter sehr guten Arbeitsbedingungen und in angenehmer Arbeitsatmosphäre im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD);
• Vergütung in der Entgeltgruppe 6, perspektivisch bis zur Entgeltgruppe 9b;
• Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes) und vermögenswirksamen Leistungen;
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells, mobiles Arbeiten;
• ermäßigtes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr;
• gute Anbindung an ÖPNV (u. a. Bahnverbindung Heidenau – Altenberg);
• Bereitstellung von Kinderbetreuungsplätzen;
• Unterstützung bei der Wohnungssuche in Glashütte.

Bewerbungsverfahren

Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte bis Donnerstag, den 05. November 2026 an:

[email protected]

oder an Stadtverwaltung Glashütte, z. H. Herrn Gleißberg, Hauptstraße 42, 01768 Glashütte.

Bitte fügen Sie der Bewerbung aussagekräftige Unterlagen bei (tabellarischer Lebenslauf, Nachweise über Berufsabschlüsse, Zeugnisse, Nachweise über bisherige berufliche Tätigkeiten, Referenzen / Beurteilungen) und geben Sie den voraussichtlich frühestmöglichen Termin für Ihre Tätigkeitsaufnahme an.

Bewerbungsgespräche werden durchgeführt. Eine Terminabsprache erfolgt kurzfristig per Email oder telefonisch. Bewerbungs- und Fahrtkosten werden nicht erstattet.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Kämmerin Frau Ullrich (Tel. 035053/45-140).