[Hiring] Training Assistant @Fonction publique Territoriale

Role Description

La Direction des Ressources Humaines, composée d’une vingtaine d’agents accompagne quotidiennement plus de 1200 agents. Rattaché au Pôle QVCT, Emploi et Compétences, vous participez activement à la gestion administrative, à l’organisation et au déploiement d’actions de formation dans le respect des dispositions réglementaires et des procédures internes.

MISSIONS :

• Participer à l’accueil physique et téléphonique du Pôle QVCT/Emplois et Compétences
• Mettre à jour et suivre les carnets d’habilitations et autorisations de conduite
• Gérer les frais de déplacement formation et renseigner les agents concernant ces modalités de remboursement
• Effectuer la facturation et le suivi budgétaire des actions de formation (Bon de commande, signature des conventions, facturation…)
• Organiser, suivre et piloter les formations internes : PSC1/PSE1/PSE2/EPI/Hygiène alimentaire/Risques routiers/SIG/Cybersécurité
• Saisir les demandes de formation individuelle sur le portail du CNFPT et sur le logiciel métier
• En collaboration avec l’équipe du secteur, gérer la messagerie générique partagée
• Effectuer le classement et l’archivage du secteur
• Apporter un soutien administratif au secteur formation en fonction des besoins et des actions en cours

Qualifications

• Connaissance de l'environnement territorial et du statut de la fonction publique
• Connaissance des dispositifs de formations individuelles et collectives
• Très bons usages du pack office et des logiciels métiers
• Proactivité, rigueur, organisation, gestion des priorités, autonomie et réactivité
• Respect des délais
• Discrétion et respect impératif de la confidentialité
• Aisance relationnelle et pédagogie
• Très bonne capacité rédactionnelle
• Appétence pour le travail en équipe et le travail en transversalité

Conditions de travail

• Quotité de travail : temps plein
• CDD si contractuel
• Site et service d’affectation : Direction des Ressources Humaines - Gymnase du Centre (rue Octave Voyer, 85100 Les Sables d’Olonne)
• Déplacements ponctuels
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant