[Hiring] Administrative and Educational Management Assistant @Nantes Université

Role Description

• Assurer l’organisation administrative et pédagogique des études de médecine
• Accompagner la transformation pédagogique et l'utilisation des outils numériques dans l'enseignement

Qualifications

• Versant : Fonction publique d’État
• Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel.le, CDD 1 an (article L.332-7 du CGFP)
• Formation et/ou qualification : Bac à Bac +2
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expériences en gestion pédagogique et / ou administrative bienvenues
• Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif)

Requirements

• Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

• Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
  • Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative.
  • Connaissance générale des affaires générales et juridiques (les statuts, les délégations de signature…).
  • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université de Nantes et de l'UFR de médecine.
  • Connaissance du cursus des études médicales et des modalités de contrôle des connaissances.
• Savoir-faire opérationnels :
  • Organiser le planning d'activités pour l'année
  • Appliquer les procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : pédagogie, RH et budget
  • Maîtriser l'outil informatique et bureautique, connaissance des outils de formation à distance appréciée (Zoom, Moodle)
  • Communiquer avec les usagers, les responsables pédagogiques, les gestionnaires de scolarité et les autres services de l'établissement et avec des structures externes avec les outils numériques courants
  • Travailler en collaboration et en équipe
  • Qualités rédactionnelles
• Savoir-être :
  • Qualités relationnelles
  • Autonomie
  • Planifier son activité au sein du département
  • Réactivité
  • Fiabilité

Localisation

• Localisation : 1, quai de Tourville 44035 Nantes

Éléments de candidature

• Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• Céline Devès - [email protected]