[Hiring] Call Advisor/File Manager @Fonction publique Territoriale

Role Description

La direction des moyens généraux (DMG), positionnée au sein du pôle ressources et accompagnement, est constituée de 6 services :

• Service de la gestion des transports et du parc des véhicules
• Service de la vie quotidienne
• Service des moyens logistiques
• Service du restaurant administratif
• Service de convoyage
• Service accueil et orientation

Ce dernier est composé d’un chef de service, d’un superviseur et de 17 agents répartis comme suit :

• 6 conseillers d’appel téléphonique
• 6 agents d’accueil
• 2 agents d’accueil polyvalents
• 3 huissiers

Consultez le détail complet de l'offre sur la page ici ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement, des dispositifs des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel (autres administrations, partenaires, tissu associatif…)
• Une expérience administrative et technique dans le domaine des transports serait appréciée
• Bonne connaissance du suivi financier des marchés
• Connaissance de l’organisation des transports
• Connaissance en finances publiques

Requirements

• Maîtrise des techniques d’accueil téléphonique (écoute active et techniques de reformulation)
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Elaboration de tableaux de bord
• Maîtrise des logiciels informatiques : Outlook, Word, Excel et aptitudes à la compréhension de logiciels cartographiques et matériels spécifiques (GPS)
• Maîtrise des logiciels spécifiques : Grand Angle, Chorus, Parapheur Electronique
• Respect des délais de paiements

Benefits

• Horaires fractionnés, du lundi au vendredi de 8h00 à 18h
• Travail en équipe et en espace ouvert