[Hiring] Team Assistant Production Management @Bock 1 & Co.KG

Role Description

Du bist die organisatorische Unterstützung unserer Fertigungsleitung und hältst im Hintergrund alle Fäden zusammen. Mit deinem Organisationstalent koordinierst du administrative Aufgaben, behältst den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Unterstützung des Teams und des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Vereinbarung und Organisation von Terminen
• Mitarbeiterbetreuung
• Schnittstellenfunktion zur Abteilung HR und angrenzenden Fachbereichen
• Bereitstellung von Kennzahlen, Dokumentenmanagement und Datenbankpflege
• Unterstützung bei der Pflege von Zeitkonten von Mitarbeitern, sowie der Planung von Zeitarbeitnehmern und Festangestellten
• Bestellung und Verwaltung von beispielsweise allgemeinem Verbrauchsmaterial

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Funktion wünschenswert
• Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Kenntnisse und Verständnis in Hinblick auf betriebliche Prozesse, Organisation und Verantwortlichkeiten
• Strukturierter Arbeitsstil, Organisationsvermögen und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, sowie souveränes und positives Auftreten

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Medizinische Massagen sowie ein vielseitiges Sportangebote
• Kostenlose Parkplätze direkt am Firmengebäude
• Bikeleasing für Deinen nachhaltigen Arbeitsweg und Deine Freizeit
• Bock-Bonus-Karte
• Exklusive Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen, z.B. für Palm Beach, Autowaschanlege, etc
• Die Stabilität und Verlässlichkeit eines erfolgreichen Familienunternehmens
• Eine wertschätzende Unternehmeskultur mit Zusammenarbeit auf Augenhöhe