[Hiring] Assistant @Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH

Role Description

Das Team von Elbphilharmonie und Laeiszhalle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/div.) für den Betriebsdirektor und dessen Stellvertretung in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet bis 29.02.2028. In deiner Rolle als Assistenz bist du eine wichtige Stütze der Betriebsdirektion und trägst wesentlich zu reibungslosen Abläufen im Betriebsalltag unserer beiden Konzerthäuser bei.

• du unterstützt den Betriebsdirektor und seine Vertretung im operativen Tagesgeschäft (Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement)
• du übernimmst die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen und die Protokollführung
• du bist Ansprechpartner:in für die Vergabe von Projekten innerhalb des Pools von Projektleitern
• du bist Schnittstelle und Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Veranstalter:innen, Künstler:innen, Agenturen und Geschäftspartner:innen
• du unterstützt bei der Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• du übernimmst die Koordination / Terminierung von Praktika im Bereich Betrieb & Produktion
• du bist für das allgemeine Büromanagement verantwortlich (Postbearbeitung, Dokumentenablage, Bestellungen)

Qualifications

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
• idealerweise hast du bereits Berufserfahrung als persönliche Assistenz sammeln können oder bringst vergleichbare Erfahrungen mit
• du begeisterst dich für Musik unterschiedlichster Genres und Kultur im Allgemeinen und bringst bestenfalls ein grundlegendes Verständnis für die organisatorischen Abläufe im Konzert- und Kulturbetrieb mit
• du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Produkte)
• du hast idealerweise bereits erste Erfahrung im Umgang mit Datenbanken sammeln können
• du verfügst über sichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Requirements

• ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen, sowie freundliches und sicheres Auftreten
• einen sicheren und zuverlässigen Umgang mit Terminen und Deadlines
• eine selbständige, strukturierte und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
• die selbstverständliche Bereitschaft zur Arbeit auch an Wochenenden, Feiertagen, in den Abendstunden

Benefits

• eine spannende Tätigkeit in einem modernen Konzertbetrieb
• eine kollegiale Atmosphäre in einem dynamischen Team
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (AVH); die Stelle ist in der Entgeltgruppe 6 eingruppiert; die Einstufung erfolgt nach der individuellen einschlägigen bzw. förderlichen Vorerfahrung
• eine attraktive Jahressonderzahlung
• eine betriebliche Altersvorsorge nach dem Hamburger Zusatzversorgungsgesetz und einen Arbeitgeberzuschuss zu einem attraktiven privaten Altersvorsorge-Modell
• 6 Wochen Urlaub pro Kalenderjahr
• Vergünstigungen bei Konzertkarten und Artikeln im Shop auf der Elbphilharmonie-Plaza
• das Deutschland-Ticket des HVV (Hamburger Verkehrsverbund) inkl. Arbeitgeberzuschuss sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV
• Dienstradleasing
• eine Cafeteria mit einem traumhaften Ausblick auf den Hamburger Hafen
• vergünstigte Sportangebote
• Events für Mitarbeitende