[Hiring] Executive Assistant @KPL Deutschland

Role Description

Zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten.
• Sie bereiten Eingangs- und Ausgangsrechnungen vor, prüfen sie und unterstützen die Buchhaltung.
• Sie arbeiten bei Angeboten mit, verfolgen sie nach und kommunizieren mit Kunden.
• Sie kaufen Material, Waren und Dienstleistungen ein und stimmen sich dabei mit der Fertigung ab.
• Sie unterstützen Marketing und Vertrieb.
• Sie arbeiten an internen Projekten und an besseren Abläufen mit.
• Sie planen Termine, verwalten Dokumente und erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Qualifications

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im kaufmännischen Bereich
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Warenwirtschaft
• sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einem ERP-System ist von Vorteil
• eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an der Kommunikation
• Offenheit für Neues und die Bereitschaft, Veränderungen mitzugestalten

Benefits

• ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, direkt an der Geschäftsführung
• ein familiäres, wertschätzendes Betriebsklima
• moderne Arbeitsmittel
• eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit oder Teilzeit

Company Description

Die KPL Deutschland GmbH ist ein mittelständischer Metallbearbeitungsbetrieb in Staßfurt und seit über 30 Jahren am Markt. Wir schneiden mit Laser und Wasserstrahl, kanten Bleche und fertigen geschweißte Baugruppen. Unsere Kunden kommen aus dem Maschinenbau, der Energietechnik und dem Verteidigungsbereich, außerdem beliefern wir Privatkunden.