[Hiring] Assistant in the Legal Office @Landkreis Teltow-Fläming

Role Description

Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle Assistenz im Rechtsamt im Rechtsamt zur nächstmöglichen und unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden, eine weitere Reduzierung der wöchentlichen Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde. Die Bewerbungsfrist endet am 05.11.2026.

• Sekretariatsaufgaben
• Postbearbeitung in Papierform und in elektrischer Form
• Terminverwaltung
• Organisation von Besprechungen und Sitzungen, einschließlich Protokollführung
• Erstellung von Dienstreiseaufträgen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Assistenzaufgaben
• Anlegen von Prozess- und Beratungsakten
• Führung der physischen und digitalen Bibliothek des Rechtsamtes
• Veröffentlichung von Mitteilungen des Rechtsamtes im Intranet und Internet
• Archivierung der Verwaltungsvorgänge, der Gerichts- und Beratungsakten und anderen Schriftverkehrs

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Organisationsfähigkeit
• Stresstoleranz und Flexibilität
• Dienstleistungskompetenz
• Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers
• Ausgewogene Work-Life-Balance durch:
  • eine kernzeitlose und flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr
  • die Möglichkeit, nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit im ausgestatteten Homeoffice zu arbeiten, sofern alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind
  • eine gute und schnelle Erreichbarkeit der Verwaltung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie über das sehr gut ausgebaute Straßenverkehrsnetz
  • moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde mit einer einladenden Cafeteria
• Vergütung/sonstige Leistungen:
  • eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA
  • eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
  • ein Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• Weitere Benefits:
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement (jährliche Gesundheitstage, Aktivpausen, Gesundheitschecks während der Arbeitszeit)
  • ein strukturiertes und herzliches Onboarding für neue Beschäftigte
  • individuelle und breit gefächerte Weiter- und Fortbildungsangebote, die Möglichkeit zur Bildungsfreistellung
  • Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen (Teamtag, Supervision, Mediation, Coaching)

Your Application

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 05.11.2026 an den Landkreis Teltow-Fläming, Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal, SG Personal, Am Nuthefließ 2, 14943 Luckenwalde. Bitte übermitteln Sie uns folgende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (einschlägige Abschlusszeugnisse)
• aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr, ggf. Erstellung veranlassen)

Nutzen Sie dafür vorzugsweise das Online-Bewerbungsformular der Stellenausschreibung: Assistenz im Rechtsamt | Landkreis Teltow-Fläming | 346. Alternativ können Sie auch eine schriftliche Bewerbung an die o. g. Adresse übersenden. Für die Rücksendung von per Post eingereichten Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizufügen.

Selection Process

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt. Bei einer hohen Bewerberzahl behalten wir uns eine Vorauswahl sowie ein zweistufiges Auswahlverfahren im Rahmen der Bestenauslese vor.

Further Information

Für Fragen rund um die Arbeitsaufgaben der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Neubert unter der Telefonnummer 03371 608 - 1300 zur Verfügung. Fragen rund um die Themen Bewerbung und Auswahlverfahren können Sie an Frau Busse richten (Telefon: 03371 608 - 1504).