[Hiring] Project Assistant for Energy Plant Construction @BTB Energie

Role Description

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Als Projektassistenz (m/w/d) für Bau & Investitionen unterstützt Du die Bereichsleitung und das Team bei administrativen und organisatorischen Themen. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise, Deinem Blick fürs Detail und Deiner zuverlässigen Unterstützung trägst Du dazu bei, dass unsere Projekte reibungslos vorankommen.

• Teamassistenz: Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektteams, Koordination von Terminen, Besprechungen und Projektworkshops sowie Organisation von Dienstreisen, Baustellenbesuchen und Projektveranstaltungen.
• Steuerung und Controlling: Unterstützung bei Projektcontrolling, Terminverfolgung und Berichtswesen sowie Pflege von Projektplänen, Aktionslisten und offenen Punkten.
• Dokumentation: Projektdokumentation während aller Projektphasen.
• Vergabe und Vertrag: Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben und Vertragsverwaltung.
• Schnittstelle im Projekt: Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten, Planern und internen Fachabteilungen.
• KI im Projektalltag: Sie setzen KI-Werkzeuge gezielt ein – zum Beispiel für Protokoll- und Berichtsentwürfe, die Auswertung von Dokumenten, Terminplänen und Aktionslisten oder für Recherchen – und helfen dabei, Arbeitsabläufe im Team laufend zu verbessern.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf.
• Erste Berufserfahrung im Bereich der Projektassistenz, im Projektmanagement Office (PMO) oder in der Unterstützung von technischen Projekten.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind für die Aufgaben von Vorteil. Wünschenswert sind Kenntnisse in MS Project oder ähnlichen Softwareprodukten.
• Selbstständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten in interdisziplinären Projektteams sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und die Bereitschaft, Kolleg:innen zuverlässig zu unterstützen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten sowie eine verbindliche Kommunikation.

Benefits

• Work-Life-Balance: Vollzeit bei einer 38-Stunden-Woche für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Vergütung: Attraktive 13-monatige Bezahlung gemäß Rahmenhaustarifvertrag und Urlaubsgeld.
• Zusätzliche Benefits: 630 € steuerfrei pro Jahr über eine Benefits Card zur privaten Nutzung.
• Urlaub & freie Tage: 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Altersvorsorge & Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen.
• Einarbeitung: Sorgfältige praxisbezogene Einarbeitung für einen erfolgreichen Start.
• Weiterbildung & Gesundheit: Vielfältige Angebote zur Weiterbildung sowie interne Gesundheits- und Sportprogramme.