[Hiring] Team Assistant @Envi Con Engineering

Role Description

Für unser Büro in Nürnberg suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d).

• Organisation und Durchführung der täglichen Aufgaben im Office Management
• Pflege und Aktualisierung der Projektstundenerfassung sowie des ERP-Systems
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens
• Administrative Unterstützung bei der Auftragsannahme
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
• Erfassung des Rechnungseingangs und Unterstützung der Finanzbuchhaltung
• Betreuung der internen und externen Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Dienstleistern
• Organisation interner Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung der Kollegen bei der Reiseorganisation
• Verantwortung für den zentralen Materialeinkauf, insbesondere Büromaterial
• Unterstützung der Projektleitung und Verwaltung bei organisatorischen Aufgaben
• Koordination des Gebäudemanagements

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation oder Verwaltung
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prozesse effizient zu strukturieren und zu steuern
• Eine gewissenhafte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Benefits

• Eine unbefristete Anstellung in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Ein familiäres Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander
• Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Benefits, zum Beispiel:
• JobRad
• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice-Möglichkeiten
• VGN-Ticket
• Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitszeitkonto
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Eine zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern