[Hiring] Assistant to the Department Management @ELEKTRA

Role Description

Zur schnellstmöglichen Unterstützung unseres erfolgreichen Teams suchen wir eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).

• Kommunikation (intern und extern)
• Materialwirtschaft
• Personalwirtschaft in den jeweiligen Bereichen
• Projektbearbeitung (Stammdatenpflege ERP-System)
• Angebots-, Auftrags-, Liefer- und Rechnungswesen
• Zeiterfassung

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder im Quereinstieg mit technischem Hintergrund, Erfahrung im Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation
• Erfahrungen in den Bereichen Projektkoordination, Buchführung, Buchhaltung, E-Mail-Korrespondenz, Materialwirtschaft, Personalwesen, Sachbearbeitung
• Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein werden vorausgesetzt
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office, Branchen- oder ERP-Software Kenntnisse sind von Vorteil
• Grundkenntnisse im Bereich der Elektrotechnik sind wünschenswert
• Erweiterte Kenntnisse: Deutsch, Grundkenntnisse: Englisch
• Höfliches und freundliches Auftreten
• Organisationsfähig, eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähig und zuverlässig

Benefits

• Übertarifliche Bezahlung, Urlaubs-, Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Unbefristetes, zukunftssicheres Arbeitsverhältnis
• Teilzeitbeschäftigung möglich, 25-40h/Woche (optional Arbeit von zu Hause möglich)
• Vielseitiges und interessantes Aufgabenfeld
• Umfassende und sorgfältige Einarbeitung
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Starkes Miteinander und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung sowie Qualifizierungsunterstützung