[Hiring] Secretary and Assistant @LAG Mobile Jugendarbeit BaWü e. V.

Role Description

Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle suchen wir schnellstmöglich eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit für Sekretariat und Assistenz.

Mitarbeiter:in für Sekretariat und Assistenz (m/w/d)

Beschäftigungsumfang ab 50 -100 % | sofort | befristet bis 31. Dezember 2027 | Stuttgart

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Terminplanung und Kalenderpflege
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
• Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Pflege von Kontakten, Verteilern, Dokumenten und Ablagen
• Unterstützung bei Bestellungen und Beschaffungen
• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und unserer Teams

*Änderungen im Aufgabengebiet vorbehalten.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder Büroorganisation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten
• Eine zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Einen sicheren Umgang mit MS Office

Requirements

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Mit Ihrer Arbeit halten Sie unseren Mitarbeitenden den Rücken frei und tragen dazu bei, dass unser Verein seine gesellschaftlich relevanten Ziele verfolgen kann.
• Beschäftigungsumfang von mindestens 50 bis 100 %
• Vollzeit entspricht 39 Wochenstunden
• Befristet bis 31. Dezember 2027
• Vergütung in Anlehnung an TVöD-VKA, Entgeltgruppe 9c
• Arbeitsort Stuttgart, mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit
• Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen

Company Description

Die LAG Mobile Jugendarbeit/Streetwork Baden-Württemberg e. V. ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Stuttgart, der sich für das Arbeitsfeld der Mobilen Jugendarbeit engagiert. Darüber hinaus setzen wir vielfältige Projekte in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern um – unter anderem in den Bereichen Demokratiebildung, Prävention und Extremismusdistanzierung.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 31. Oktober 2026 an [email protected]. Für Rückfragen steht Ihnen Sonja Karnutsch unter Telefon 01520/ 3475687 gerne zur Verfügung.